Ce guide regroupe les articles de démarrage du module Comptabilité EVA.
Il vous aide à préparer les informations dont votre fiduciaire a besoin : factures clients, factures fournisseurs, paiements, relevés bancaires et exports comptables.
Le rôle d’EVA
EVA ne remplace pas votre fiduciaire. EVA organise vos données et prépare un dossier clair pour gagner du temps à chaque mois, trimestre ou clôture annuelle.
Parcours recommandé
Étape | Article | Quand l’utiliser |
1 | Avant le premier export, avec votre fiduciaire si possible. | |
2 | Pour vérifier les comptes utilisés sur les factures. | |
3 | Pour affecter chaque facture au bon compte comptable. | |
4 | Pour récupérer les mouvements depuis l’e-banking. | |
5 | Pour relier les paiements bancaires aux factures. | |
6 | Pour suivre la trésorerie, les retards et les catégories. | |
7 | Quand la période est prête à être envoyée. | |
8 | Si la fiduciaire demande une correction. | |
9 | Pour les questions fréquentes sur les réglages, paiements et exports. |
Les 4 grandes étapes du module comptabilité
1. Configurer la comptabilité
1. Configurer la comptabilité
Avant le premier export, indiquez à EVA comment votre comptabilité est organisée :
logiciel utilisé par votre fiduciaire ;
méthode TVA ;
plan comptable ;
comptes système ;
comptes bancaires ;
journaux comptables.
Cette étape se fait dans Comptabilité > Réglages.
2. Préparer les documents
2. Préparer les documents
Chaque facture doit être reliée à une catégorie comptable.
Exemples :
une facture client de prestations peut aller sur le compte
3600;une facture fournisseur de matériaux peut aller sur le compte
4000;une facture de sous-traitance peut aller sur le compte
4400.
EVA propose automatiquement des catégories quand c’est possible, mais vous pouvez les ajuster.
3. Importer et rapprocher la banque
3. Importer et rapprocher la banque
Importez vos relevés CAMT.053 depuis votre e-banking. EVA les utilise pour identifier les paiements reçus et effectués.
Le rapprochement bancaire permet de vérifier que les mouvements bancaires correspondent bien aux factures.
4. Générer l’export
4. Générer l’export
Quand la période est prête, générez un export depuis Comptabilité > Exports.
EVA prépare un ZIP avec :
le journal comptable ;
un rapport de contrôle ;
les listes de débiteurs et créanciers ;
les justificatifs utiles pour votre fiduciaire.
Qui utilise ce module ?
les dirigeants qui veulent préparer la remise fiduciaire ;
les responsables administratifs qui gèrent factures et paiements ;
les comptables internes ;
les fiduciaires qui veulent recevoir des données structurées.
Bon réflexe
Avant le premier export, prenez 30 à 60 minutes avec votre fiduciaire pour valider la configuration. Cette étape évite la majorité des corrections plus tard.
Ce que le module ne fait pas
EVA ne remplace pas les décisions de votre fiduciaire. Votre fiduciaire reste responsable de :
valider le plan comptable ;
contrôler les écritures ;
effectuer les bouclements ;
préparer les déclarations officielles si elle s’en charge ;
répondre aux questions fiscales spécifiques.