La catégorie comptable indique sur quel compte une facture doit être enregistrée.
Exemple : une facture client de prestations peut aller sur le compte 3600, une facture fournisseur de matériaux sur 4000, et une facture de véhicule sur 6200.
Pourquoi EVA vous le demande
Sans catégorie comptable, EVA ne peut pas préparer une écriture fiable pour votre fiduciaire. C’est comme une facture posée sur le bureau sans indication de classement.
Où choisir la catégorie
Vous pouvez choisir ou modifier la catégorie comptable :
dans une facture client ;
dans une facture fournisseur ;
depuis la liste des factures ;
depuis les écrans de préparation comptable ;
dans certains formulaires liés aux offres, interventions ou bons de commande.
Catégories clients et fournisseurs
EVA filtre les comptes selon le document.
Document | Comptes proposés | Exemples |
Facture client | Comptes utilisables pour les ventes |
|
Facture fournisseur | Comptes utilisables pour les achats |
|
Catégoriser une facture client
Catégoriser une facture client
Ouvrez la facture client.
Repérez le champ Catégorie comptable.
Choisissez le compte adapté.
Enregistrez la facture.
Pour un chantier, choisissez le compte demandé par votre fiduciaire selon le type de travaux, de prestations ou de marchandises facturées.
Catégoriser une facture fournisseur
Catégoriser une facture fournisseur
Ouvrez la facture fournisseur.
Choisissez la catégorie comptable.
Enregistrez.
Exemples fréquents : matériaux, sous-traitance, véhicules, assurances, frais généraux.
Mémoriser une catégorie pour un fournisseur régulier
Mémoriser une catégorie pour un fournisseur régulier
Si vous choisissez souvent la même catégorie pour un client ou un fournisseur, EVA peut la retenir.
Exemple : un fournisseur de matériaux est presque toujours catégorisé en 4000. La mémorisation évite de refaire le même choix à chaque facture.
Si une facture n’a pas de catégorie
Au moment de l’export, EVA peut signaler les factures sans catégorie.
Ouvrez la liste indiquée par EVA.
Filtrez les factures sans catégorie.
Choisissez le bon compte.
Relancez la génération de l’export.
Bonne pratique
Catégorisez les factures dès leur création. Les exports de fin de mois ou de trimestre seront beaucoup plus rapides.