En bref
EVA IT et Abacus échangent dans les deux sens, par fichiers :
⬇️ Entrée — le plan comptable Abacus de votre fiduciaire est importé dans EVA IT (une fois, au démarrage).
⬆️ Sortie — EVA IT prépare le journal des écritures au format Abacus, prêt à importer (chaque mois ou trimestre).

Le circuit en un coup d'œil

	⬇️ Entrée : Abacus → EVA IT	⬆️ Sortie : EVA IT → Abacus
Quoi ?	Le plan comptable (bilan + compte de résultats)	Le journal des écritures de la période, avec les pièces justificatives
Quand ?	Une fois, au démarrage (puis si le plan change)	À chaque clôture : mois, trimestre ou année
Fichier	Excel .xlsx exporté d'Abacus	ZIP contenant journal_abacus_<période>.xlsx
Qui le prépare ?	🧮 La fiduciaire (export depuis Abacus)	🏢 L'entreprise (bouton Générer un export dans EVA IT)
Qui l'utilise ?	🏢 L'entreprise (import dans EVA IT)	🧮 La fiduciaire (import dans Abacus)

Pourquoi c'est utile
Les factures, encaissements et paiements saisis dans EVA IT arrivent chez la fiduciaire sur ses propres comptes Abacus, avec ses codes TVA. Pas de ressaisie, pas de tableau Excel à refaire.

Qui fait quoi ?

🏢 Côté entreprise (employé de commerce, administration)
Importe le plan comptable une fois, catégorise les factures, importe les relevés bancaires, puis génère l'export à chaque clôture et l'envoie à la fiduciaire.

🧮 Côté fiduciaire
Fournit le plan comptable Abacus en Excel et ses codes TVA au démarrage, puis importe le journal reçu dans Abacus et contrôle les écritures.

⬇️ Entrée : importer le plan comptable Abacus

1. La fiduciaire exporte le plan comptable depuis Abacus en Excel (.xlsx) et l'envoie à l'entreprise. Le fichier contient en général deux onglets : bilan et compte de résultats.

2. L'entreprise l'importe dans EVA IT :

Ouvrez Comptabilité, puis l'icône des paramètres pour arriver dans Paramètres comptabilité.
Dans le menu de gauche, choisissez Plan comptable, puis Importer un plan comptable.
Choisissez la carte Abacus, puis Sélectionner un fichier et prenez le fichier .xlsx.
Cliquez sur Analyser : EVA IT affiche le nombre de comptes trouvés et les comptes système détectés (débiteurs, créanciers, TVA, compte d'attente).
Cliquez sur Appliquer, vérifiez le plan, puis Sauvegarder.

Ce que fait EVA IT automatiquement :

les lignes de titre et de total sont ignorées ;
les comptes marqués Inactif dans Abacus ne sont pas repris ;
les comptes de ventes (classe 3) et d'achats (classes 4 à 8) sont pré-marqués pour la catégorisation des factures ;
un niveau de groupe à 2 chiffres est ajouté (ex. 11 au-dessus de 110 et 1100) : EVA IT range chaque compte sous ses 2 premiers chiffres. Ces groupes reprennent les libellés de la fiduciaire.

💡 Bon à savoir
Le plan reste modifiable dans EVA IT après l'import (ajouter, renommer, supprimer un compte). Si un compte a dû être renuméroté, l'export vers Abacus réécrit toujours son numéro Abacus d'origine.

⚙️ Les réglages à faire une seule fois

Toujours dans Paramètres comptabilité, idéalement avec la fiduciaire (30 minutes suffisent) :

Où	Quoi régler	Pourquoi
Paramètres globaux	Format du journal comptable : Abacus	L'export produit le fichier Abacus.
TVA	Les codes TVA Abacus de la fiduciaire (ex. 311 pour la TVA due sur ventes, 111 pour l'impôt préalable sur achats)	Chaque écriture porte le code TVA qu'Abacus attend.
Comptes système	Débiteurs, créanciers, TVA, compte d'attente	Déjà détectés à l'import : il suffit de vérifier.
Comptes bancaires	Relier chaque compte bancaire à son compte du plan (ex. 1020)	Les encaissements et paiements arrivent sur le bon compte.

📄 Configurer la comptabilité EVA IT pour la première fois

⬆️ Sortie : envoyer les écritures vers Abacus

1. L'entreprise prépare la période dans EVA IT :

Catégorisez les factures clients et fournisseurs (chaque facture sur son compte).
Importez les relevés bancaires CAMT.053 de la période (voir l'article).
Dans Comptabilité, carte Préparation période, cliquez sur Générer un export, choisissez la période, puis téléchargez le ZIP.
Envoyez le ZIP à la fiduciaire.

Ce que contient le ZIP :

Dossier / fichier	Contenu	Pour qui
1-journal / journal_abacus_<période>.xlsx	Une ligne par écriture : factures, encaissements clients, paiements fournisseurs, salaires, compte d'attente. Compte, contrepartie, montant TTC, code et compte TVA.	🧮 À importer dans Abacus
1-journal / rapport_export.txt	Résumé de contrôle : période, nombre d'écritures, totaux.	🧮 Contrôle
2-liasse / debiteurs et creanciers	Listes Excel des factures clients et fournisseurs, avec les PDF justificatifs.	🧮 Pièces comptables
2-liasse / notes-de-frais	Liste des notes de frais et justificatifs.	🧮 Pièces comptables
2-liasse / synthese_periode.xlsx	Synthèse chiffrée de la période.	🏢 🧮 Vue d'ensemble

2. La fiduciaire importe journal_abacus_<période>.xlsx dans le mandant Abacus de l'entreprise (import d'écritures), contrôle, puis comptabilise. Le fichier ne contient pas de numéro de mandant : il s'importe dans le mandant ouvert.

⚠️ Important pour la fiduciaire : la banque une seule fois
Le journal EVA IT contient déjà les mouvements bancaires (encaissements, paiements, salaires). N'importez donc pas aussi les relevés CAMT.053 de la même période dans Abacus : les paiements seraient comptés deux fois. Choisissez un seul circuit pour la banque.

Méthode TVA
EVA IT applique la méthode TVA réglée dans Paramètres globaux. En méthode effective (sur les encaissements), les ventes et achats sont comptabilisés à la date du paiement, avec la TVA correspondante.

📄 Générer et transmettre un export comptable à la fiduciaire

Questions fréquentes

Faut-il une licence ou un module Abacus particulier ?

Non côté EVA IT : l'échange se fait par fichiers. Côté Abacus, la fiduciaire utilise l'import d'écritures de la comptabilité financière, qu'elle connaît déjà.

Le plan comptable de la fiduciaire change : que faire ?

Demandez le nouvel export Excel et réimportez-le dans Plan comptable › Importer un plan comptable, ou ajoutez simplement le compte dans EVA IT avec Ajouter un compte.

La fiduciaire signale un compte ou un code TVA faux dans le journal.

Corrigez la catégorie de la facture ou le code TVA dans Paramètres comptabilité › TVA, puis régénérez l'export de la période.

📄 Voir l'article

Une même facture peut-elle partir deux fois vers Abacus ?

Chaque export reprend les écritures de la période choisie : exportez les périodes à la suite, sans chevauchement, et n'importez pas deux fois le même fichier. En méthode effective, une facture est comptabilisée à la date de son paiement.

Pourquoi des groupes « 11 », « 12 »… apparaissent-ils après l'import ?

Le plan suisse d'Abacus passe directement de 10 à 110. EVA IT ajoute le niveau à 2 chiffres pour ranger les comptes ; il reprend les libellés de la fiduciaire et n'apparaît pas dans le journal exporté.

Et si la fiduciaire travaille avec un autre logiciel ?

Choisissez son logiciel dans Format du journal comptable : OfficeMaker, Winbiz ou Crésus sont aussi pris en charge, avec le même ZIP.

Une question ?
Écrivez-nous depuis le chat (icône en bas à droite) ou à [email protected].

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Comment EVA IT et Abacus échangent-ils les données comptables ?