Le plan comptable est la liste des comptes utilisés par votre entreprise et votre fiduciaire : banque, clients, fournisseurs, produits, charges, TVA, véhicules, sous-traitance, matériaux.
Dans EVA, il sert à catégoriser les factures et à préparer des exports cohérents avec le logiciel de votre fiduciaire.
À retenir
Le bon plan comptable est celui validé par votre fiduciaire. EVA peut proposer un modèle construction, mais le plan de votre fiduciaire reste la référence.
Pourquoi c’est important
Si EVA utilise les mêmes numéros de compte que votre fiduciaire, l’export est plus simple à contrôler et à importer.
Exemple de compte | Utilisation fréquente |
| Prestations facturées aux clients |
| Matériaux achetés |
| Sous-traitance |
| Véhicules |
| Banque |
Option recommandée : importer le plan de votre fiduciaire
Option recommandée : importer le plan de votre fiduciaire
Demandez à votre fiduciaire un fichier de plan comptable, puis importez-le dans Comptabilité > Réglages > Plan comptable.
Après l’import, EVA affiche les comptes détectés. Vérifiez les libellés, les numéros importants et les options avant d’enregistrer.
Conseil
Avant le premier export, envoyez une capture ou un export du plan comptable EVA à votre fiduciaire pour validation.
Option de départ : utiliser le modèle PME construction CH
Option de départ : utiliser le modèle PME construction CH
Si votre fiduciaire ne vous a pas encore transmis de plan, vous pouvez démarrer avec le modèle PME construction CH.
Il couvre les besoins courants d’une entreprise du bâtiment : prestations, matériaux, sous-traitance, véhicules, charges générales, TVA, banque, débiteurs et créanciers.
Votre fiduciaire pourra ensuite demander quelques ajustements.
Comprendre les options importantes
Option | Effet dans EVA |
Utilisé pour les ventes | Le compte peut être choisi sur une facture client. |
Utilisé pour les achats | Le compte peut être choisi sur une facture fournisseur. |
Inclure dans l’export | Le compte peut être utilisé dans les écritures exportées. |
Compte groupe | Ligne de titre. Elle organise le plan mais ne doit pas être choisie sur une facture. |
Modifier ou ajouter un compte
Vous pouvez ajuster le numéro, le libellé, les options ventes / achats / export et le statut groupe.
Ajoutez un compte si votre fiduciaire vous donne un nouveau numéro, si une catégorie utile manque ou si vous voulez suivre une charge plus précisément.
Point d’attention
Évitez de changer les numéros après avoir déjà généré des exports, sauf demande claire de votre fiduciaire. Sinon, les prochains exports peuvent différer des anciens.
Erreurs fréquentes
Je ne vois pas mon compte dans une facture
Je ne vois pas mon compte dans une facture
Vérifiez que le compte n’est pas un compte groupe, qu’il est actif, et qu’il est bien autorisé pour les ventes ou les achats selon le type de facture.
Ma fiduciaire dit que le numéro n’est pas correct
Ma fiduciaire dit que le numéro n’est pas correct
Corrigez le compte dans le plan comptable, puis vérifiez les factures qui utilisent l’ancien compte.
Demandez toujours à votre fiduciaire quel compte utiliser.
J’ai deux comptes très proches
J’ai deux comptes très proches
Gardez celui demandé par votre fiduciaire. L’objectif est de faciliter son contrôle, pas de créer un plan parallèle dans EVA.