En bref
Collaborateurs âș + Collaborateur : saisissez le prĂ©nom, le nom et l'e-mail (son identifiant), puis la carte Contrat et position. Ă la crĂ©ation, il reçoit un e-mail pour activer son compte.
Créer la fiche
Ouvrez le menu Collaborateurs, puis cliquez sur + Collaborateur en haut Ă droite.
Carte Informations générales : Prénom, Nom et Email (obligatoires). L'e-mail sert d'identifiant de connexion, au bureau comme sur l'application mobile.
Facultatif : date d'anniversaire, Langue (utilisée uniquement sur App mobile), téléphones, adresse, photo et couleur du badge.
Carte Contrat et position, onglet Contrat : Début du contrat, Fin du contrat (laissez la date lointaine pour un contrat sans fin), Type de collaborateur et Manager. Onglets Horaires (heures dues) et Rémunération (salaire et coût horaire).
Carte Préférences : laissez Envoyer le mail de bienvenue activé, et choisissez si le collaborateur doit soumettre ses heures chaque semaine et s'il est salarié.
Cliquez sur Créer en haut à droite.
đĄ Bon Ă savoir
Si aucun salaire n'est saisi, EVA IT vous demande de confirmer (coût horaire à 0 CHF). Vous pourrez le compléter plus tard dans l'onglet Positions.
Le type de collaborateur rĂšgle les accĂšs
Administration : accÚs au bureau, avec des interrupteurs par domaine (RH, notes de frais, statistiques, banking, comptabilité, budget).
Bureau technique : chantiers, offres, planning, sans les données financiÚres sensibles.
Production : monteurs et installateurs, principalement sur l'application mobile.
Comptabilité : accÚs dédié à la fiduciaire.
DĂ©tail des droits : Position, type de collaborateur et droits d'accĂšs.
Un collaborateur sans adresse e-mail
Utilisez une adresse inventĂ©e mais unique (ex. [email protected]), dĂ©sactivez le mail de bienvenue, puis dĂ©finissez vous-mĂȘme son mot de passe : E-mail et mot de passe d'un collaborateur.
En vidéo
Votre formule n'inclut pas le module Collaborateurs (EVA Pro) ? Les accĂšs se gĂšrent dans ParamĂštres âș Comptes utilisateurs âș Inviter un utilisateur.