En bref
Dans la fiche du collaborateur, carte Informations générales : le crayon à cÎté de l'e-mail ou du mot de passe. Réservé aux administrateurs.
Changer l'e-mail (identifiant de connexion)
Collaborateurs âș ouvrez la fiche du collaborateur.
Cliquez sur le crayon Ă droite du champ Email.
Saisissez le nouvel e-mail, puis Changer l'email.
Le collaborateur devra se reconnecter. S'il a accÚs à plusieurs sociétés EVA IT, son e-mail change sur toutes. Une adresse déjà utilisée par quelqu'un d'autre est refusée.
DĂ©finir un nouveau mot de passe
Dans la mĂȘme carte, cliquez sur le crayon Ă droite du champ Mot de passe.
Saisissez le nouveau mot de passe, puis Changer le mot de passe.
Transmettez-le au collaborateur.
RÚgles : 8 caractÚres minimum, avec au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractÚre spécial (ex. ! ? @ # - _).
Un employé sans adresse e-mail
Créez sa fiche avec une adresse inventée mais unique, par exemple [email protected].
Dans Préférences, désactivez le mail de bienvenue (l'interrupteur affiche alors Ne pas envoyer le mail de bienvenue), puis Créer.
Ouvrez sa fiche et définissez son mot de passe avec le crayon (voir plus haut).
Donnez-lui ses identifiants : il se connecte Ă l'application mobile avec cette adresse et ce mot de passe.
Le mail de bienvenue n'est pas arrivé
Fiche du collaborateur âș menu Actions (en haut Ă droite) âș Renvoyer l'email de bienvenue. VĂ©rifiez aussi l'adresse saisie et les courriers indĂ©sirables.
Un collaborateur quitte l'entreprise
Carte Avatar & Statut : passez le Statut à Inactif. Il n'apparaßt plus dans les listes des actifs ni dans les exports, et son historique reste consultable (voir ses heures passées).