En bref
Importez le catalogue IGH de votre fournisseur, réglez vos rabais par groupe, puis branchez vos prix remisés IKK : EVA IT lit vos prix nets chez le fournisseur et les prend comme prix d'achat, dans le catalogue, vos packs et vos devis. Dans le devis, le panneau Catalogue (Ctrl+Maj+C) chiffre une offre fournisseur au clavier.
Importer un catalogue IGH
Catalogue › Importer un catalogue fournisseur : cherchez le fournisseur, cochez-le, Continuer. EVA IT le relie à votre fiche fournisseur, ou en crée une (Nouveau fournisseur). Importer 1 catalogue : les articles arrivent en quelques secondes. Détail : importer un catalogue IGH ou AMFIS.
Rabais et marges par groupe de rabais
Ouvrez le catalogue, puis descendez jusqu'à Groupes de rabais. Double-cliquez dans Marge d'achat pour saisir le rabais que le fournisseur vous accorde (en %), puis dans Marge de vente. Tous les articles du groupe suivent. Afficher les données des marges montre le résultat article par article : prix de base, marge d'achat, prix d'achat, marge de vente, prix de vente.
Quand IGH publie une nouvelle version, un point orange apparaît à côté du catalogue et le bouton Mettre à jour en haut. La corbeille retire un catalogue, sauf s'il est utilisé par un pack : retirez d'abord ses articles du pack.
Demander vos accès IKK
Les prix IKK sont vos prix nets négociés chez le fournisseur. Catalogue › roue dentée › section IGH › Prix remisés (IKK) › Ajouter un fournisseur, puis suivez le lien inscription à la e-communication d'IGH. Chaque fournisseur vous répond par e-mail avec son ID fournisseur, l'adresse du service web, un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Saisir l'accès
Fournisseur : choisissez-le dans la liste (son ID figure dans l'e-mail).
Adresse du service web : celle qui finit par .svc (DataExpert2), pas celle prévue pour Albau (.asmx).
Nom d'utilisateur et Mot de passe : le mot de passe est chiffré et ne s'affiche plus ensuite.
Tester et enregistrer : EVA IT vérifie l'accès puis lit vos prix (jusqu'à une minute).
La carte du fournisseur affiche le nombre de prix remisés, la remise moyenne et l'état À jour. La mise à jour est automatique chaque mardi à 03:00 ; Synchroniser maintenant la lance tout de suite.
Le prix de vente des articles remisés
Le prix remisé devient le prix d'achat de l'article, à la place du rabais du groupe. Pour le prix de vente, deux règles :
Au prix brut du catalogue : votre client paie le prix catalogue, la remise devient votre marge.
Prix remisé + marge fixe : la même marge (en %) sur tous les articles de ce fournisseur, puis Enregistrer la règle.
Aperçu de vos prix montre l'effet article par article (prix brut, remise, prix de revient, marge, prix de vente) ; Historique garde chaque synchronisation. Les articles sans prix remisé gardent la marge de vente par défaut du catalogue (Tarification).
Si l'accès affiche une erreur
Identifiants refusés : Modifier l'accès, recopiez l'adresse .svc et le mot de passe reçus du fournisseur. Vos prix remisés actuels restent en place.
Catalogue non importé : vos prix sont reçus mais le catalogue IGH du fournisseur n'est pas importé ; le bouton l'importe pour vous.
Aucun article correspondant : le fichier ne correspond à aucun article du catalogue ; contactez le support EVA IT.
Fichier vide : vérifiez auprès du fournisseur que vos prix nets sont publiés, puis Réessayer.
Des articles IGH dans un pack
Dans le pack, onglet Composition, panneau Catalogues : choisissez le catalogue du fournisseur, cherchez l'article par son numéro et ajoutez-le avec +. Un article à plusieurs variantes (couleur, finition) ouvre Choisir la variante. Chaque article entre à son prix d'achat net (prix IKK, sinon rabais du groupe) ; la marge du pack donne le prix de vente. Enregistrez.
Chiffrer vite depuis l'offre d'un fournisseur
Dans le devis, onglet Chiffrage, ouvrez le panneau Catalogue (Ctrl+Maj+C) et choisissez le catalogue du fournisseur. Puis, ligne par ligne de son offre :
tapez le numéro d'article ;
↓ pour le choisir ;
Tab : la quantité, Tab : le prix net de l'offre (le prix de vente suit votre marge), Tab : le prix de vente si vous voulez le fixer ;
Entrée : la ligne est dans le devis. Échap revient à la recherche.
Un article à variantes ouvre Paramètres de l'article : ↑/↓ choisit la variante, Entrée l'ajoute. Sans prix saisi, c'est votre prix IKK qui s'applique.
💡 Bon à savoir
Les catalogues IGH sont inclus dans EVA IT 360, et en option avec EVA IT Pro. Le scan PDF d'import de chiffrage est fait pour les soumissions : il reprend désignations et quantités, pas les prix nets d'une offre fournisseur ; pour elle, la saisie rapide est plus sûre.