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Comment exporter et importer son catalogue avec Excel ?

Revoir tous ses prix dans Excel, importer le fichier d'un fournisseur, mettre à jour ou créer des articles et des packs en masse.

En bref
Catalogue › Exporter : un fichier Excel avec vos articles, vos packs et leur composition. Modifiez-le, puis Importer › Sélectionner un fichier Excel : EVA IT affiche un aperçu avant d'importer.

Exporter

Ouvrez le catalogue, puis Exporter. Le fichier contient trois feuilles :

  • Articles : un article par ligne (numéro, type, intitulé, désignation, PA HT, marge %, PV HT, unité, TVA, statut, nature, fournisseur) ;

  • Packs : un pack par ligne ;

  • Pack Composition : les articles de chaque pack et leurs quantités.

Modifier et réimporter

  1. Modifiez les prix d'achat, les marges ou les désignations dans Excel. Ajoutez des lignes pour de nouveaux articles.

  2. Catalogue › Importer › Sélectionner un fichier Excel.

  3. Contrôlez la Prévisualisation de l'importation : nombre d'articles, de packs et de lignes de composition, prix recalculés.

  4. Importer dans le catalogue.

Un article qui garde son numéro est mis à jour ; un nouveau numéro crée un article. Les packs gardent leur composition et leur prix d'achat est recalculé.

Le fichier Excel de votre fournisseur

Recopiez ses lignes dans le format de l'export (mêmes colonnes, feuille Articles), puis importez le fichier. Pour un grossiste suisse affilié à IGH, préférez son catalogue fournisseur : voir l'article.

💡 Astuce
Gardez les colonnes cachées (_article_id, _supplier_id…) : elles relient chaque ligne au bon article et au bon fournisseur.

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