Le module Collaborateurs en une phrase
Une fiche par personne â contrat, droits, salaires, heures sup et vacances â tenue par l'admin et les RH, prĂȘte pour la fiduciaire chaque mois, et consultable par chaque employĂ© sur son tĂ©lĂ©phone.
Le tutoriel vidéo
8 minutes, en trois parties : gérer les collaborateurs, heures, salaires et exports, puis l'application mobile des employés.
Ce que le module Collaborateurs fait pour vous
đ€ Une fiche complĂšte par collaborateur
Identité, contrat, type, manager, horaires et rémunération, créés en une fois.
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đ Un accĂšs, mĂȘme sans adresse e-mail
Changez l'e-mail ou le mot de passe d'un clic, ou créez l'accÚs d'un employé sans e-mail.
âđ Lire l'article
đĄïž Des droits d'accĂšs Ă la carte
Administration, bureau technique, production, comptabilité : chacun voit ce qu'il doit voir, salaires compris.
âđ Lire l'article
đ„ Des Ă©quipes prĂȘtes pour le planning
Composez vos Ă©quipes une fois, puis planifiez et filtrez par Ă©quipe.
âⶠVoir dans la vidĂ©o
â±ïž Les heures dues calculĂ©es pour vous
Horaires d'été et d'hiver dans la position : la balance et les heures sup suivent seules.
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đ° Salaires et coĂ»t horaire au mĂȘme endroit
Prévisions, paiements et fiches de salaire, avec un coût horaire juste pour vos chantiers.
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đ Soldes d'heures sup et de vacances Ă jour
Des compteurs calculés en continu, corrigeables par un ajustement tracé.
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đ Le report d'annĂ©e en un clic
Les soldes d'heures sup de toute l'équipe passent sur la nouvelle année en une fois.
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đ€ Le rĂ©cap du mois prĂȘt pour la fiduciaire
Un fichier Excel par mois, une ligne par collaborateur et le détail jour par jour.
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đ± Fiches de salaire et soldes dans la poche
Chaque employé consulte ses salaires, son contrat et ses soldes sur l'application.
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đ€ Le planning et les contacts des collĂšgues
La vue « Mon Ă©quipe » montre qui est oĂč cette semaine, et comment le joindre.
âⶠVoir dans la vidĂ©o
Par oĂč commencer ?
Admin & RH â gĂ©rer les collaborateurs
Créez les fiches, réglez les accÚs et les droits, composez les équipes.
Admin & RH â chaque mois
Heures contractuelles, salaires, compteurs, report d'année et export pour la fiduciaire.
EmployĂ©s â sur le tĂ©lĂ©phone
Fiches de salaire, contrat, soldes, temps de travail et collĂšgues.
Questions fréquentes
Le mail de bienvenue n'est pas arrivé.
Le mail de bienvenue n'est pas arrivé.
Fiche du collaborateur âș Actions âș Renvoyer l'email de bienvenue. VĂ©rifiez l'adresse saisie et les courriers indĂ©sirables.
Comment créer un accÚs pour un employé sans e-mail ?
Comment créer un accÚs pour un employé sans e-mail ?
Créez sa fiche avec une adresse inventée mais unique (ex. [email protected]), désactivez le mail de bienvenue, puis définissez son mot de passe avec le crayon de la fiche.
Le droit aux vacances est faux (ex. 25 jours au lieu de 30).
Le droit aux vacances est faux (ex. 25 jours au lieu de 30).
Corrigez Vacances annuelles (jours) dans la position (onglet Positions). Si le droit change en cours d'année, ajoutez une nouvelle position datée.
Comment saisir le solde d'heures sup ou de vacances de départ ?
Comment saisir le solde d'heures sup ou de vacances de départ ?
Fiche âș Travail âș Compteurs âș Nouvel ajustement (+ ou â) avec un commentaire. Pour l'an dernier, modifiez la Base reportĂ©e.
Le solde d'heures sup est trÚs négatif.
Le solde d'heures sup est trÚs négatif.
Souvent des semaines non saisies (début d'utilisation en cours d'année) ou des heures contractuelles trop élevées. Vérifiez l'onglet Horaires de la position, puis corrigez par un ajustement.
Nous avons payé les heures sup : comment remettre le compteur à zéro ?
Nous avons payé les heures sup : comment remettre le compteur à zéro ?
Ajoutez un ajustement nĂ©gatif du montant payĂ© dans Travail âș Compteurs, avec un commentaire (ex. « Heures sup payĂ©es au 31.07 »).
Comment reporter les heures sup sur la nouvelle année ?
Comment reporter les heures sup sur la nouvelle année ?
Collaborateurs âș Statistiques âș RĂ©cap mensuel, bandeau Transfert des heures supplĂ©mentaires disponible âș Consulter les soldes et migrer.
Comment préparer les heures du mois pour la fiduciaire ?
Comment préparer les heures du mois pour la fiduciaire ?
Collaborateurs âș Statistiques âș RĂ©cap mensuel, choisissez le mois, puis Exporter en Excel ou Exporter en Excel + dĂ©tails par collaborateur. Pour une annĂ©e entiĂšre : fiche âș Travail âș RĂ©cap mensuel âș Exporter l'annĂ©e en Excel.
Qui voit les salaires et les compteurs ?
Qui voit les salaires et les compteurs ?
Les administrateurs dont la position active AccÚs au RH ; AccÚs fiches RH sans salaires donne les compteurs sans les montants. Chaque employé ne voit que ses propres données sur mobile.
Quel accĂšs donner Ă notre fiduciaire ?
Quel accĂšs donner Ă notre fiduciaire ?
Créez-lui une fiche de type Comptabilité, l'accÚs dédié à la fiduciaire pour les éléments comptables.
Un employé ne voit pas « Mon espace RH » ou « Mon équipe » sur son téléphone.
Un employé ne voit pas « Mon espace RH » ou « Mon équipe » sur son téléphone.
Mon espace RH demande Le collaborateur est salariĂ© dans sa fiche. Mon Ă©quipe s'active dans ParamĂštres âș Options mobile.
Un collaborateur quitte l'entreprise.
Un collaborateur quitte l'entreprise.
Passez son Statut à Inactif dans sa fiche : son historique (positions, heures, salaires) est conservé, il sort des listes et des exports.
Une question ?
Ăcrivez-nous depuis le chat (icĂŽne en bas Ă droite) ou Ă [email protected].