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Position, type de collaborateur et droits d'accĂšs

L'historique des positions, les types de collaborateur, les droits d'accÚs, le chef d'équipe et les équipes de travail.

En bref
Le contrat d'un collaborateur vit dans sa position (onglet Positions de sa fiche) : période, type, manager, droits, vacances, horaires et rémunération. Un changement de salaire ou de taux = une nouvelle position datée.

L'historique des positions

Fiche du collaborateur â€ș Positions : une ligne par pĂ©riode, avec le type, le manager, la rĂ©munĂ©ration, le temps de travail et les congĂ©s. Cliquez sur une ligne pour la modifier, ou sur Ajouter une position pour une augmentation, un nouveau taux ou un changement de poste : l'historique est conservĂ© et chaque pĂ©riode est calculĂ©e avec sa position.

Les types de collaborateur

  • Administration : accĂšs au bureau ; les domaines sensibles s'ouvrent par interrupteurs (ci-dessous).

  • Bureau technique : chantiers, offres, planning ; accĂšs restreint aux donnĂ©es financiĂšres.

  • Production : monteurs et installateurs ; l'application mobile pour leurs heures et leurs documents.

  • ComptabilitĂ© : accĂšs de la fiduciaire aux Ă©lĂ©ments comptables.

Les droits d'accĂšs administrateur

Pour le type Administration, la position affiche Droits d'accÚs administrateur : AccÚs au RH (salaires, contrats, compteurs, piÚces jointes), AccÚs aux Notes de frais, AccÚs aux statistiques, AccÚs au banking, AccÚs à la comptabilité, AccÚs au budget. AccÚs fiches RH sans salaires donne les fiches et les compteurs sans les montants.

Chef d'équipe

Il n'existe pas de type « chef d'équipe » : cochez Définir comme chef d'équipe dans la position. Il peut alors saisir les activités de ses collaborateurs en production.

Vacances annuelles

Le champ Vacances annuelles (jours) de la position fixe le droit aux vacances (ex. 30 jours dĂšs 50 ans). C'est lui qui alimente le compteur de vacances.

Les équipes de travail

Collaborateurs â€ș roue dentĂ©e (en haut Ă  droite) â€ș Équipes de travail â€ș Ajouter une Ă©quipe : un nom et ses membres. Les Ă©quipes servent Ă  planifier et Ă  filtrer.

Horaires et rémunération

Onglet Horaires : les heures dues (plages de l'entreprise été / hiver ou horaire propre), voir Plages horaires et heures contractuelles. Onglet Rémunération : salaire et coût horaire.

En vidéo


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