En bref
Fiche du collaborateur âș Travail âș Compteurs : solde de vacances et solde d'heures supplĂ©mentaires de l'annĂ©e. Une correction se fait par un ajustement commentĂ©, jamais en modifiant les semaines passĂ©es.
Lire un compteur
Chaque compteur part de la base reportée de l'an dernier, ajoute ce qui est acquis et retire ce qui est pris :
Solde de vacances : base reportĂ©e + jours acquis par les contrats (vacances annuelles de la position, au prorata) â vacances prises ± ajustements. AffichĂ© en jours et en heures.
Solde d'heures supplĂ©mentaires : base reportĂ©e + balance de l'annĂ©e (heures dĂ©clarĂ©es â heures dues) ± ajustements.
Les deux soldes apparaissent aussi en haut de la fiche (j vac. / h supp.) et, pour le collaborateur, dans Mon espace RH sur mobile.
Saisir un solde de départ ou corriger
Dans Nouvel ajustement, choisissez + ou â.
Saisissez le nombre de jours ou d'heures.
Ajoutez un commentaire (ex. « Solde au démarrage sur EVA IT », « Heures sup payées au 31.07 »), puis validez.
L'ajustement est tracé dans la liste Ajustements. Pour reprendre le solde de l'année précédente, modifiez la Base reportée (crayon).
đĄ Bon Ă savoir
Un solde d'heures sup trÚs négatif vient souvent de semaines non saisies (ex. début d'utilisation en cours d'année) : les heures dues sont comptées sans heures déclarées. Corrigez par un ajustement, ou vérifiez les heures contractuelles de la position.
Qui voit les compteurs ?
Les administrateurs dont la position active AccĂšs au RH (tout) ou AccĂšs fiches RH sans salaires (compteurs sans les montants) : voir droits d'accĂšs.
Dans la liste des collaborateurs, l'icĂŽne calculette en haut Ă droite du tableau ajoute les colonnes de compteurs.
Chaque collaborateur salarié voit ses propres soldes sur l'application mobile (Mon espace RH).