Chaque dĂ©but dâannĂ©e, il est important de dĂ©cider quoi faire des heures supplĂ©mentaires accumulĂ©es par vos collaborateurs durant lâannĂ©e prĂ©cĂ©dente. Voici comment gĂ©rer cette Ă©tape simplement depuis lâonglet Collaborateurs.
Ătape 1 : AccĂ©der au bandeau de gestion des heures supplĂ©mentaires
DĂšs le passage Ă la nouvelle annĂ©e, un bandeau dĂ©diĂ© apparaĂźt en haut de lâonglet Collaborateurs.
Vous avez alors deux options :
Ignorer le report : aucune action ne sera effectuée automatiquement.
Consulter les soldes et migrer : permet de visualiser et gĂ©rer les reports dâheures.
Ătape 2 : Consulter et dĂ©finir les reports
En cliquant sur « Consulter les soldes et migrer », un tableau sâaffiche avec :
Le solde d'heures supplĂ©mentaires de lâannĂ©e prĂ©cĂ©dente, pour chaque collaborateur.
Une colonne de saisie pour indiquer le nombre d'heures Ă reporter.
Un champ de commentaire optionnel, utile pour justifier un report différent du solde initial.
đ Astuce : utilisez les commentaires pour garder une trace des ajustements manuels ou des dĂ©cisions spĂ©cifiques.
Vous pouvez :
Enregistrer le report (sans le valider immédiatement).
Ou valider directement pour appliquer le report.
Ătape 3 : Consulter et modifier les reports validĂ©s par collaborateur
Une fois validé, le report est visible pour chaque collaborateur :
Rendez-vous dans la fiche collaborateur.
Ouvrez lâonglet Calendrier, puis allez Ă la semaine 1.
Le solde dâheures supplĂ©mentaires reportĂ© y est affichĂ©.
âïž Il est toujours possible de modifier ce solde ultĂ©rieurement, si nĂ©cessaire.
Bon Ă savoir
Si vous avez ignoré le report automatique, vous pouvez le faire manuellement pour chaque collaborateur :
Ouvrez sa fiche.
Accédez à la semaine 1 du calendrier.
Cliquez sur le tag "Solde reporté 20..->20..."
Saisissez manuellement le solde souhaité.