Chaque début d’année, il est important de décider quoi faire des heures supplémentaires accumulées par vos collaborateurs durant l’année précédente. Voici comment gérer cette étape simplement depuis l’onglet Collaborateurs.
Étape 1 : Accéder au bandeau de gestion des heures supplémentaires
Dès le passage à la nouvelle année, un bandeau dédié apparaît en haut de l’onglet Collaborateurs.
Vous avez alors deux options :
Ignorer le report : aucune action ne sera effectuée automatiquement.
Consulter les soldes et migrer : permet de visualiser et gérer les reports d’heures.
Étape 2 : Consulter et définir les reports
En cliquant sur « Consulter les soldes et migrer », un tableau s’affiche avec :
Le solde d'heures supplémentaires de l’année précédente, pour chaque collaborateur.
Une colonne de saisie pour indiquer le nombre d'heures à reporter.
Un champ de commentaire optionnel, utile pour justifier un report différent du solde initial.
📝 Astuce : utilisez les commentaires pour garder une trace des ajustements manuels ou des décisions spécifiques.
Vous pouvez :
Enregistrer le report (sans le valider immédiatement).
Ou valider directement pour appliquer le report.
Étape 3 : Consulter et modifier les reports validés par collaborateur
Une fois validé, le report est visible pour chaque collaborateur :
Rendez-vous dans la fiche collaborateur.
Ouvrez l’onglet Calendrier, puis allez à la semaine 1.
Le solde d’heures supplémentaires reporté y est affiché.
✏️ Il est toujours possible de modifier ce solde ultérieurement, si nécessaire.
Bon à savoir
Si vous avez ignoré le report automatique, vous pouvez le faire manuellement pour chaque collaborateur :
Ouvrez sa fiche.
Accédez à la semaine 1 du calendrier.
Cliquez sur le tag "Solde reporté 20..->20..."
Saisissez manuellement le solde souhaité.