Actions principales sur la page de planning
Petit tour des fonctionnalités principales présentes sur votre page de planning pour mieux organiser et visualiser votre emploi du temps.
Navigation semaine par semaine : Utilisez les flèches de navigation pour parcourir les semaines et consulter les plannings passés ou à venir.
Changement de vue (Vue annuelle) : Un bouton permet de basculer facilement vers une vue annuelle pour une vision à plus long terme.
Impression du planning : Utilisez le bouton d'impression pour obtenir une vue d'ensemble de toute l'équipe sur la semaine. Idéal pour afficher, distribuer ou consulter facilement le planning de tous les collaborateurs en un seul écran.
Options d'affichage : Personnalisez votre affichage en sélectionnant différentes options selon vos besoins : vue compacte, récapitulatif, week-end, pause repas et pourcentage de facturation.
Sélection des employés à afficher : Filtrez l'affichage en sélectionnant uniquement les employés que vous souhaitez voir apparaître dans le planning.
Accès à l'interface d'enregistrement d'activité : En cliquant sur une case correspondant à un créneau journalier, vous accédez directement à l'interface d'enregistrement d'une activité.
Enregistrement des différentes activités
Voyons maintenant quelles activités vous pouvez enregistrer directement depuis le planning.
Lorsque vous cliquez sur une case pour planifier une activité, plusieurs types d'événements peuvent être enregistrés :
Intervention : Planifiez une mission spécifique chez un client ou sur un site précis.
Chantier : Programmez la présence de vos équipes sur un chantier sur une période donnée.
Absence : Déclarez facilement les absences prévues (congés, maladie, formation, etc.).
Pause repas : Ajoutez les pauses repas et précisez si un panier repas indemnisé est demandé.
Détail des éléments à renseigner lors de l'enregistrement d'une activité
Lors de l'ajout ou de la modification d'une activité, plusieurs informations peuvent être renseignées pour assurer un suivi complet et précis. Voici les principaux champs disponibles :
Statut de l'activité : Indique si l'activité est planifiée ou réalisée.
Catégorie de l'activité : vous pouvez modifier à tout moment la catégorie de l'activité.
Intervention liée (pour les interventions uniquement) : Permet de rattacher l'activité à une intervention spécifique.
Chantier lié : Associez l'activité à un chantier pour un suivi de projet précis.
Collaborateur sélectionné : Affiche le collaborateur concerné par l'activité.
Créneau horaire et journalier : Définissez la durée de l'activité. Il est possible d'entrer manuellement une heure de début et de fin précise.
Modification du statut : Le statut de l'activité peut être ajusté directement dans l'enregistrement.
Commentaire collaborateur : Si le collaborateur a renseigné un commentaire via l'application mobile, celui-ci sera visible ici.
Éléments complémentaires (non visibles sur l'image présentée plus haut) :
Commentaire administrateur : Permet aux membres du bureau d'ajouter une note interne concernant l'activité d'un collaborateur.
Motif d'absence (en cas d'absence) : Sélectionnez le motif correspondant parmi plusieurs options : Congés, maladie, jour férié, accident du travail, congés hors solde, absence justifiée ou absence non payée.
Demande d'indemnité de pause repas : Pour une pause repas, il est possible d'activer l'option pour demander l'indemnité correspondante.
! Bon à savoir !
Lorsque vous renseignez une activité liée à un chantier ou à une intervention, des informations complémentaires apparaissent automatiquement : client, adresse, nom du site, contrat associé, nom du chantier, numéro de l'intervention, etc.
Une partie de ces éléments est cliquable, ce qui vous permet d'accéder rapidement aux fiches détaillées correspondantes pour consulter ou modifier les informations si nécessaire.
Validation des semaines de planning
Pour les membres du bureau, un système de validation est disponible afin de suivre facilement l'avancement du planning.
Pour valider ou refuser une semaine d'un collaborateur, il suffit de cliquer sur le bouton "Valider" ou "Refuser" situé à droite de chaque ligne.
Si la semaine est validée, la ligne du collaborateur passe en vert.
Si elle est refusée, la ligne passe en rouge.
Ce système permet d'identifier rapidement quelles semaines ont été validées et lesquelles sont encore en attente ou nécessitent une correction.
En complément, tout en haut du planning, un statut global est affiché :
3. Lorsque certaines semaines sont encore en attente, le statut reste "En cours de validation".Une fois toutes les semaines validées, le statut passe automatiquement à "Validée".
Cela permet de naviguer de semaine en semaine et de vérifier en un coup d'œil que l'ensemble du planning a bien été traité.