EVA IT vous permet d'ajouter des collaborateurs au sein de votre espace.
Dans l'onglet Collaborateurs, vous retrouvez trois pages :
Tableau de bord
Cet onglet vous permet d'accéder à différents graphiques indiquant la répartition de vos collaborateurs en fonction de leur typologie (production, bureau technique, administration, comptabilité) ainsi que les frais mensuels que cela représente pour votre société.
Vous y trouverez également un graphique retranscrivant les salaires payés ou à payer.Tous les collaborateurs
Une liste de tous les collaborateurs enregistrés dans votre société.Récap mensuel
Une synthÚse par collaborateur de leurs temps travaillés et de leurs coûts pour l'entreprise.
Création d'un collaborateur
Pour renseigner un collaborateur au sein de votre structure, rendez-vous sur la page Collaborateurs, puis cliquez sur + Créer un collaborateur. Voici les différents champs à remplir :
Prénom Nom : (obligatoire)
Photo de profil : (facultatif)
Email : (obligatoire) à la création du collaborateur, celui-ci recevra, via l'email renseigné, un lien pour rejoindre EVA IT.
Date d'anniversaire : (facultatif)
Langue : (facultatif) Le choix de la langue parlée par votre collaborateur est utile si vous disposez de l'application mobile EVA IT. Cette application, dédiée aux collaborateurs de terrain, est traduite en plusieurs langues, contrairement à l'espace web EVA IT, uniquement disponible en français.
Téléphone personnel : (facultatif)
Téléphone professionnel : (facultatif)
Adresse : (facultatif) Lieu d'habitation du collaborateur.
Informations diverses : (facultatif) Permet de renseigner des éléments complémentaires non prévus dans le formulaire.
Le collaborateur doit soumettre ses heures toutes les semaines : Cochez cette option si vous souhaitez valider dans le planning les heures travaillées par le collaborateur.
Le collaborateur est salarié : Cochez cette option pour activer les champs liés au salaire.
Début du contrat : (obligatoire) Date à laquelle le contrat commence. Par défaut, EVA IT propose la date du jour.
Fin du contrat : (obligatoire) Date de fin du contrat. Par défaut, EVA IT propose une date lointaine, équivalente à un contrat sans date de fin.
Type de collaborateur : (obligatoire) Détermine les accÚs du collaborateur dans le logiciel. Pour plus de détails, consultez la section "Quels sont les différents types de collaborateurs ?".
Manager : (facultatif) Permet dâattribuer un manager au collaborateur.
Temps de travail hebdomadaire : (obligatoire) Nombre d'heures travaillées par semaine. Par défaut, EVA IT indique 41,25 heures.
Modifier le nombre dâheures par jour : (facultatif) Activez cette option si le temps de travail hebdomadaire ne se rĂ©partit pas Ă©quitablement sur les jours travaillĂ©s.
Jours de travail/semaine : (obligatoire) Nombre de jours travaillés par semaine. Par défaut, EVA IT indique 5 jours.
Temps de travail mensuel : (obligatoire) Heures travaillées dans le mois. Si vous modifiez le temps de travail hebdomadaire, ajustez également ce champ.
Jours de vacances annuels : (obligatoire) Nombre de jours de vacances accordés au collaborateur par an.
Salaire BRUT : (obligatoire) Salaire mensuel convenu (hors variables).
Charges employeurs supplémentaires : (obligatoire) Pourcentage de charges patronales à ajouter au salaire.
Variable NET : (obligatoire) Montant NET des variables Ă ajouter au salaire mensuel.
Coût employeur salaire mensuel : (non modifiable) Indique le coût mensuel total du collaborateur pour l'entreprise.
Coût employeur salaire horaire : (non modifiable) Indique le coût horaire du collaborateur pour l'entreprise.
Commentaire : (facultatif) Notes additionnelles ou observations.
Quels sont les différents types de collaborateurs ?
EVA IT propose quatre typologies dâutilisateurs, permettant de restreindre l'accĂšs Ă certaines donnĂ©es sensibles :
Administration
AccÚs complet à toutes les données financiÚres de l'entreprise.
Possibilité de limiter l'accÚs aux salaires (données RH), notes de frais et statistiques financiÚres.
Bureau technique
AccÚs réduit par rapport à l'administration.
Pas dâaccĂšs global aux donnĂ©es financiĂšres, sauf pour les offres et factures commerciales.
Peut créer librement des chantiers, offres, etc.
Production
Destiné aux monteurs, techniciens ou autres métiers de terrain.
Pas dâaccĂšs aux donnĂ©es financiĂšres.
AccÚs limité au planning et tùches liées.
Comptabilité
AccÚs dédié aux comptables/fiduciaires.
Permet de consulter les éléments nécessaires pour la gestion comptable de l'entreprise sans difficulté.
Découverte des fonctionnalités débloquées aprÚs la création d'un collaborateur
Une fois le collaborateur créé, vous pouvez accéder à 10 onglets via l'onglet Tous les collaborateurs :
Données
Consultez les informations saisies lors de la création du collaborateur.Historique de positions
Suivez lâĂ©volution du collaborateur dans lâentreprise (augmentations, nouvelles affectations, etc.).Salaires
Suivez lâhistorique des paiements de salaires. PossibilitĂ© dâajouter des dates et des remarques sur les paiements effectuĂ©s.Calendrier
Consultez le planning hebdomadaire du collaborateur (temps travaillés, absences, etc.).PiÚces jointes
Ajoutez des documents relatifs au collaborateur (exemple : contrat de travail).Offres
Liste des offres commerciales créées par le collaborateur.Bons de commande
Liste des bons de commande Ă©mis par le collaborateur.DĂ©tail mensuel
Suivi quotidien des heures travaillées, absences et repas pris par le collaborateur.Activité
Rapport des actions effectuées par le collaborateur sur EVA IT.Audit
Suivi des actions importantes attribuées au collaborateur.