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Comment exporter le récap mensuel RH vers Excel pour la fiduciaire ?

Le récap du mois par collaborateur, ses deux exports Excel et ce que contient le fichier.

En bref
Collaborateurs â€ș Statistiques â€ș RĂ©cap mensuel : choisissez le mois, puis Exporter en Excel (une ligne par collaborateur) ou Exporter en Excel + dĂ©tails par collaborateur (une feuille par personne, jour par jour).

Préparer le récap

  1. Ouvrez Collaborateurs â€ș Statistiques â€ș RĂ©cap mensuel.

  2. Choisissez l'année et le mois. Filtrez par étiquette ou cherchez un collaborateur si besoin.

  3. Choisissez Heures validées seulement pour n'exporter que les semaines validées, ou Heures validées et planifiées.

  4. Activez Détail des absences et Heures majorées pour afficher ces colonnes.

Une ligne par collaborateur : heures travaillées, majorées, heures de chantier, de dépÎt, d'intempérie, jours fériés, congés, maladies, autres absences, repas et leur montant, temps et jours déclarés, heures à déclarer et la différence avec les heures dues.

Les deux exports

  • Exporter en Excel : la feuille RĂ©cap mensuel, une ligne par collaborateur.

  • Exporter en Excel + dĂ©tails par collaborateur : la mĂȘme feuille, plus une feuille par collaborateur, jour par jour, avec une ligne TOTAL.

Fichier : Recap_collaborateurs_<Société>_<Mois>_<Année>.xlsx. Il part tel quel chez la fiduciaire.

💡 Bon à savoir
Seuls les collaborateurs actifs sont exportĂ©s, et l'export suit vos filtres (recherche, Ă©tiquettes). Pour un seul collaborateur ou une annĂ©e entiĂšre : fiche â€ș Travail â€ș RĂ©cap mensuel â€ș Exporter le mois en Excel ou Exporter l'annĂ©e en Excel.

Bien lire la différence

DiffĂ©rence = heures dĂ©clarĂ©es − heures dues du mois. Exemple : +4 h pour un samedi majorĂ©, −9 h pour un congĂ© heures sup. Les heures dues viennent des heures contractuelles de la position ; les semaines se valident dans le planning (valider les heures de la semaine).

En vidéo


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