Le Planning en une phrase
Vous planifiez vos équipes une fois : les monteurs voient leur journée sur le téléphone, et les heures arrivent prêtes pour les salaires.
Le tutoriel vidéo
Ce que le Planning fait pour vous
Le tour des possibilités en une minute. Beaucoup de clients en découvrent certaines après des mois !
👥 Toute une équipe planifiée en un clic
Choisissez une équipe et plusieurs jours : chaque monteur reçoit son activité, sans ressaisie. ▶ Voir
📋 Une journée recopiée en deux gestes
Clic droit sur une journée : copiez ses activités et collez-les ailleurs. Ajoutez une consigne : le monteur la lit sur son téléphone. ▶ Voir
🔎 Les erreurs repérées avant les salaires
Activités qui se chevauchent, heures majorées du soir ou du week-end, totaux par collaborateur : tout est signalé dans le récapitulatif de la semaine. 📄 Les heures majorées
📱 Fini les appels du matin
Chaque monteur voit sa journée sur son téléphone : chantier, horaires, consignes. Avec l'onglet « Mon équipe », il voit aussi où sont ses collègues. ▶ Voir
⏱️ Les heures saisies sur le terrain
Heures, pauses et demandes de congé depuis le téléphone. Le monteur suit lui-même ses soldes d'heures sup et de vacances. ▶ Voir
🎛️ Une saisie à votre image
Ne montrez à vos monteurs que les boutons utiles, mettez vos motifs courants en raccourci. 📄 En savoir plus
☀️❄️ Horaires d'été et d'hiver automatiques
Datez vos plages horaires et cochez « heures contractuelles » : EVA IT applique les bons horaires et les bonnes heures dues selon la saison. 📄 En savoir plus
🌧️ Vos propres activités
Régie, intempérie, dépôt… Créez les activités propres à votre métier. 📄 En savoir plus
🎄 Fermetures et congés sans oubli
Posez les jours de fermeture de l'entreprise une fois pour toute l'année. Les RH sont prévenus par e-mail à chaque nouveau congé. ▶ Voir
✅ Des heures validées, prêtes pour les salaires
Validez la semaine de chaque collaborateur en un clic. Besoin de corriger ? Remettez-la en non validé. 📄 En savoir plus
Par où commencer ?
Allez directement à la partie de la vidéo qui vous concerne.
🦺 Chef de chantier
Planifier une équipe, saisir les absences, transmettre les consignes, valider les heures.
📱 Monteurs et installateurs
Voir sa journée, saisir ses heures et pauses, demander un congé, suivre ses soldes.
⚙️ Admin et RH
Plages horaires, heures contractuelles été / hiver, majorations, options mobile.
Questions fréquentes
Ma semaine est validée, comment ajouter une activité ?
Ma semaine est validée, comment ajouter une activité ?
Dans le récapitulatif, cliquez sur Remettre en non validé, ajoutez l'activité, puis validez à nouveau.
Comment planifier un chantier sur quelques heures seulement ?
Comment planifier un chantier sur quelques heures seulement ?
Dans Ajouter une activité, à l'étape des horaires, ouvrez l'onglet Personnalisées et indiquez l'heure de début et de fin (ex. 07:30 à 10:30).
Les totaux d'heures ou de jours fériés sont faux.
Les totaux d'heures ou de jours fériés sont faux.
Ils dépendent des heures contractuelles du collaborateur : vérifiez sa fiche et les plages horaires en heures contractuelles.
Comment saisir une absence de quelques heures ?
Comment saisir une absence de quelques heures ?
Dans l'absence, choisissez l'onglet Personnalisées des horaires et indiquez l'heure de début et l'heure de fin.
Comment poser un congé « heures supplémentaires » ?
Comment poser un congé « heures supplémentaires » ?
Choisissez le motif « Congés Heures Supplémentaires » : il est déduit du solde d'heures sup.
Comment imprimer le planning ou exporter les heures ?
Comment imprimer le planning ou exporter les heures ?
Imprimante en haut à droite du planning. Pour les heures : Collaborateurs › Récap mensuel, puis export Excel.
Comment définir les horaires de travail ?
Comment définir les horaires de travail ?
Planning › roue crantée › Plages horaires de travail. Les plages peuvent être datées (été / hiver) : EVA IT applique la bonne automatiquement. Voir l'article
Comment compter les heures du soir, du week-end ou des jours fériés ?
Comment compter les heures du soir, du week-end ou des jours fériés ?
Créez des règles dans Paramètres › Données RH › Heures majorées : EVA IT calcule le reste. Voir l'article
Un collaborateur ou un chantier n'apparaît pas.
Un collaborateur ou un chantier n'apparaît pas.
Le collaborateur doit être actif et soumis à la saisie des heures, le chantier en cours. Vérifiez aussi le filtre « Collaborateurs » en haut à gauche.
Le copier-coller ne marche pas.
Le copier-coller ne marche pas.
Autorisez le presse-papiers pour EVA IT (cadenas à gauche de l'adresse › Presse-papiers › Autoriser), puis rechargez la page.
Les monteurs ne voient pas le planning de l'équipe.
Les monteurs ne voient pas le planning de l'équipe.
Dans Paramètres › Options mobile, activez Partager le planning des collaborateurs sur mobile, puis rafraîchissez l'application. Voir l'article
Comment saisir régie, intempérie ou dépôt ?
Comment saisir régie, intempérie ou dépôt ?
Ce sont des activités personnalisées : Planning › roue crantée › Activités personnalisées. Voir l'article
Une question ? Écrivez-nous via le chat ou à [email protected].