Quand votre fiduciaire vous demande les données comptables d’une période, EVA peut générer un export complet.
L’export regroupe le journal comptable, les listes de contrôle et les justificatifs utiles. Il permet à votre fiduciaire de travailler avec un dossier structuré, sans devoir rechercher les pièces une par une.
Objectif
Envoyer un ZIP complet, lisible et cohérent : période claire, bon format, alertes traitées et justificatifs inclus.
Quand générer un export
Le rythme dépend de votre organisation et de votre fiduciaire. Les cas les plus fréquents sont :
chaque mois ;
chaque trimestre ;
à la fin de l’exercice ;
avant un rendez-vous avec votre fiduciaire ;
après correction d’une période déjà exportée.
Checklist avant de générer
Avant de lancer l’export
Vérifiez que les factures, les catégories, les relevés bancaires et la configuration comptable sont prêts pour la période.
Point à contrôler | Pourquoi c’est important |
Factures clients validées | Elles doivent être présentes dans la période exportée. |
Factures fournisseurs saisies | Les charges doivent être complètes avant transmission. |
Catégories comptables renseignées | Une facture sans compte peut bloquer ou fausser l’export. |
Relevés CAMT.053 importés | Les paiements peuvent être rapprochés et contrôlés. |
Méthode TVA correcte | Elle influence la période de comptabilisation. |
Configuration sans blocage | Les comptes système et journaux doivent être complets. |
Générer l’export dans EVA
Allez dans Comptabilité > Exports.
Cliquez sur Générer un export.
Sélectionnez la période.
Choisissez le format attendu par votre fiduciaire.
Lisez les alertes affichées.
Corrigez les éléments bloquants si nécessaire.
Lancez la génération.
Selon le volume de factures et de justificatifs, la préparation peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.
Comprendre les alertes avant export
Comprendre les alertes avant export
EVA peut afficher des blocages ou des avertissements.
Type d’alerte | Exemples | Action |
Blocage | Facture sans catégorie, compte système manquant, configuration incomplète. | Corriger avant de générer l’export. |
Avertissement | Période déjà exportée, transaction bancaire non traitée, relevé bancaire manquant. | Corriger ou valider avec votre fiduciaire. |
Ce que contient le ZIP
Ce que contient le ZIP
Le contenu exact dépend du format sélectionné, mais l’export peut contenir :
le journal comptable ;
un rapport d’export ;
les listes débiteurs ;
les listes créanciers ;
des justificatifs PDF ;
des fichiers adaptés au logiciel comptable choisi.
Envoyez le ZIP complet. Ne modifiez pas les fichiers à l’intérieur, sauf demande explicite de votre fiduciaire.
Transmettre à votre fiduciaire
Dans votre message, indiquez les informations qui évitent les allers-retours :
le nom de l’entreprise ;
la période exportée ;
le logiciel cible ;
si l’export remplace une version précédente ;
tout point particulier à contrôler.
Exemple de message
Bonjour,
Vous trouverez ci-joint l’export comptable EVA pour la période du 01.01.2026 au 31.03.2026.
Format sélectionné : OfficeMaker.
L’export contient le journal, le rapport de contrôle et les justificatifs disponibles.
Merci de me signaler si une correction est nécessaire.
Régénérer un export
Vous pouvez régénérer un export après correction de factures, catégories ou rapprochements.
Phrase utile
Si un export a déjà été envoyé, indiquez clairement à votre fiduciaire que le nouveau fichier remplace l’ancien.
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