En bref
Menu Clients & Prospects › bouton Client (ou la touche N). Choisissez Entreprise ou Particulier, puis Client ou Prospect. Pour une entreprise suisse, tapez son nom : EVA IT propose les sociétés du registre du commerce et remplit l'IDE et l'adresse.
Qui peut créer un client ?
Les administrateurs, et les collaborateurs du bureau qui ont le droit d'accès aux ventes. La production n'a pas accès au module.
Créer une entreprise
Cliquez sur Client : la fenêtre Nouveau client s'ouvre sur Entreprise.
Nom de la société : tapez le nom. Pour une société suisse, choisissez-la dans la liste : l'IDE / TVA et l'adresse se remplissent tout seuls.
Complétez l'Adresse e-mail, le Téléphone fixe ou le Téléphone mobile. L'E-mail de facturation est facultatif (à quoi il sert).
Cliquez sur Créer : la fiche du client s'ouvre.
💡 Déjà enregistré ?
Si le nom existe déjà, EVA IT affiche « Il semblerait que … soit déjà enregistré dans votre répertoire de Clients & Prospects » avec un lien Voir la fiche. Complétez la fiche existante plutôt que d'en créer une deuxième.
Créer un particulier
Dans Nouveau client, basculez sur Particulier.
Choisissez la Civilité (Monsieur, Madame, M. et Mme, Famille…), puis le Prénom et le Nom.
Ajouter une adresse : tapez le début de l'adresse et choisissez la bonne suggestion, puis + Ajouter cette adresse.
Complétez l'e-mail et le téléphone mobile, puis Créer.
Client ou prospect ?
La pastille en haut à droite de Informations générales indique la relation : Client ou Prospect. Un prospect n'a encore rien signé ; il a ses offres comme un client. Quand il signe, ouvrez sa fiche et passez la relation à Client, puis enregistrez.
La numérotation
Chaque client reçoit un numéro automatique. Pour le format (préfixe, période de référence, séparateur, longueur du compteur) : Clients & Prospects › roue dentée › Numérotation des clients. L'aperçu montre le prochain numéro.
💡 La recherche d'entreprise affiche une erreur ?
Le registre du commerce est parfois indisponible. Saisissez l'adresse à la main (Ajouter une adresse › Modifier manuellement) ou réessayez plus tard.





