Le Scan Emails vous permet de traiter et d'intégrer vos factures d'achat dans EVA IT de manière plus simple et plus rapide.
En connectant une boîte mail dédiée à la réception de vos factures fournisseurs (par exemple : [email protected]), EVA IT récupère automatiquement :
Les e-mails reçus sur cette boîte.
Les pièces jointes au format PDF correspondant à vos factures.
Depuis l'interface Scan Emails, vous pouvez ensuite :
Consulter les e-mails reçus.
Prévisualiser les factures PDF.
Choisir les factures que vous souhaitez intégrer dans EVA IT.
Ignorer les e-mails ou documents qui ne doivent pas être traités.
Le Scan Emails vous évite ainsi de télécharger manuellement chaque facture et centralise l'ensemble de vos documents fournisseurs dans un seul espace, pour un traitement plus rapide et une meilleure traçabilité.
Pour le mettre en place, voir Comment configurer le Scan Emails ?