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Guide EVA-IT v3

Tout ce qu'il faut savoir pour prendre en main la nouvelle version.

Navigation générale


Accès à l'assistance

L'assistance se trouve désormais en bas du menu de gauche. Cliquez dessus pour ouvrir un panneau à droite de l'écran, puis cliquez sur Contacter le support pour nous joindre comme vous en aviez l'habitude.


Paramètres société & multi-société

Cliquez sur le nom de votre société en bas à gauche de l'écran pour :

  • Accéder aux paramètres de votre société

  • Basculer facilement d'une société à une autre si vous en gérez plusieurs

Planning

Périodes d'affichage

Choisissez votre horizon de planification : vue semaine, 2 semaines ou mois selon vos besoins.


Vue par chantier

Un nouvel onglet complète la vue par collaborateurs. La vue par chantier vous permet de suivre qui est sur quel chantier en un coup d'œil.

  • Pastilles bleues : heures passées sur chantier

  • Pastilles roses : temps de pause

Le récapitulatif à droite affiche l'ensemble de vos effectifs. Un badge déficit / excès apparaît si le système détecte que les heures planifiées ou réalisées sur la semaine ne correspondent pas à la valeur contractuelle renseignée.


Paramètres d'affichage de la vue chantier

Personnalisez votre vue chantier :

  • Afficher tous les chantiers actifs ou uniquement ceux avec de la planification

  • Grouper les chantiers par responsable

  • Trier par : date de début, numéro, nom, étiquettes ou date de fin


Collaborateurs indisponibles

En bas de l'écran du planning, retrouvez la liste des collaborateurs indisponibles pour chaque journée. Passez la souris sur un collaborateur pour afficher le détail : motif d'absence, durée (toute la journée ou partielle).


Étirement d'activité

Depuis la vue chantier, étirez une activité directement sur le planning pour prolonger sa durée sur plusieurs jours, sans ressaisie.


Plages horaires de travail

Créez des plages horaires et affectez-les à vos collaborateurs. Le logiciel renseignera automatiquement les horaires par défaut lors de la planification.

Les plages peuvent être définies par période de l'année (d'une date à une autre), idéal pour les structures fonctionnant en heures d'été / heures d'hiver. EVA-IT détecte automatiquement quelle plage appliquer selon la date planifiée.

Absences


Absences à l'heure

Renseignez une absence partielle en précisant une heure de début et une heure de fin — plus besoin de déclarer une journée entière pour une absence de quelques heures.

Interventions & contrats


Contrats clients

Un nouvel onglet Contrats clients fait son apparition dans le module Interventions > Contrats. Il regroupe l'ensemble des contrats de vos clients dans un tableau centralisé.

🚀 D'autres évolutions sont à venir sur ce module — restez connectés ! Évolutions prévues

Bons de commande

Chargement optimisé

Par défaut, seuls les bons de commande de l'année en cours sont chargés pour des performances optimales. Un indicateur "x bons de commande avant 2026" vous signale qu'il existe des bons sur d'autres années. Cliquez dessus pour afficher toutes les années.

Notes de frais

Refonte complète

Les notes de frais ont été entièrement repensées :

  • Interface plus fluide et intuitive

  • Saisie désormais possible directement depuis le logiciel web, sans passer par l'application mobile

Pièces jointes

Classement en dossiers

Organisez vos pièces jointes dans des dossiers. L'ensemble de la fonctionnalité a été revue pour plus de clarté et de simplicité.

Vues carte

Localisation clients & chantiers

Une vue carte est désormais disponible dans les modules Clients & prospects et Chantiers. Visualisez en un coup d'œil où sont situés vos clients et vos chantiers sur une carte géographique.

Catalogues

Interface repensée

Les catalogues ont été entièrement revus pour plus de souplesse et d'ergonomie. La navigation entre les catalogues se fait désormais via un menu à gauche de l'écran.

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