Avant tout, cette formule inclut toutes les fonctionnalités de la Formule Fondation : gestion des offres, facturation, création d'un catalogue d'article, main d'oeuvre et pack et base de données clients et prospects.
La gestion de chantier : fonctionnalité clé de la formule Structure
Chantiers actifs et Chantiers renouvelables : Deux tableaux distincts pour assurer un suivi efficace de vos chantiers. Les chantiers avec une date de fin sont sĂ©parĂ©s de ceux renouvelables (crĂ©ation automatique dâun nouveau chantier renouvelable chaque annĂ©e).
Tableau de suivi dĂ©taillĂ© : AccĂ©dez rapidement aux informations essentielles telles que le numĂ©ro de chantier, son nom et son adresse. PossibilitĂ© dâajouter des Ă©tiquettes personnalisĂ©es pour un suivi sur-mesure, des dates dâexĂ©cution (dĂ©but et fin), un statut (en cours / terminĂ© / abandonnĂ© / en attente) et une zone de commentaires pour noter et partager des Ă©lĂ©ments clĂ©s avec lâĂ©quipe.
Intégration des offres et factures émises : Associez vos éléments de facturation directement à vos chantiers pour suivre le budget disponible et assurer la bonne réalisation du projet.
Ajout de piĂšces-jointes : Stockez tous les Ă©lĂ©ments essentiels (plans, schĂ©mas dâinstallation, etc.) pour un accĂšs rapide et structurĂ©.
Planification : Planifiez et organisez vos tĂąches par phases pour structurer efficacement votre chantier. Coordonnez aussi plusieurs chantiers en mĂȘme temps.
Intégration des jalons à votre planification pour marquer les étapes clés (ex : les échéances des tùches à réaliser et étapes clés ou encore la réception de matériaux ou d'équipements).
Attribution des tùches aux collaborateurs : Affectez les tùches aux membres de votre équipe pour clarifier les responsabilités et améliorer la gestion du projet.
Suivi du budget disponible : cumul des offres acceptées et des factures libres (non rattachées à une offre).
Statut des offres sur votre chantier : visualisation des offres en cours, acceptées, en brouillon ou abandonnées.
Jauge de facturation : aperçu rapide de lâavancement de la facturation de votre chantier avec un pourcentage et un montant prĂ©cis.
Inclus Ă©galement dans cette formule : 3 utilisateurs soit 3 connexions simultanĂ©es pour travailler en mĂȘme temps sur l'espace EVA IT.
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