La retenue de garantie consiste à garder un pourcentage de facturation à votre client pendant tout le temps de la garantie du chantier. Souvent ce délai est de 2 ans.
Avec EVA, vous pouvez faire vos avancements en pourcentage, indiquer le montant réelle de la situation et EVA s'occupe de déduire le prorata de la retenue de garantie.
Suivez le guide ci-dessous
Saisir la retenue de garantie dans l'offre
En allant dans le chiffrage puis Rabais & détails et + Retenue de garantie et la saisir.
La retenue de garantie n'apparaitra pas dans l'offre, c'est à vous de l'indiquer à votre client dans l'offre via les champs modalités ou conclusion.
La retenue de garantie sera uniquement déduite dans les factures.
2. Facturez les avancements de votre chantier en déduisant la retenue de garantie
Créez votre facture d'acompte (cf guide : https://aide.eva-it.ch/fr/articles/10212413-comment-faire-une-facture-d-acompte-de-mon-offre)
EVA déduit automatiquement les 10% du montant de la situation que vous avez saisi.
Par exemple, si vous avez 10% de retenue de garantie, vous pourrez facturer uniquement jusqu'à 90%.
3. Renseignez dans votre tableau des offres et chantiers le statut de retenue de garantie
Créez simplement une étiquette avec le nom En garantie et associez la à votre offre et votre chantier.
Vous pourrez ensuite filtrer vos listes d'offres ou de chantiers avec cette étiquettes.
Vous pouvez également indiquer dans les commentaires les dates de fin de travaux et de fin de garantie.
4. Levez la retenue de garantie
Retourner dans le chiffrage de l'offre et mettez le pourcentage à 0 et cliquez sur Enregistrer.
5. Créez la facture finale
Créez une nouvelle facture liée à cette offre et sélectionnez "Facture totale"
Désormais la facture n'inclut plus la retenue de garantie
Vous pouvez l'indiquer à votre client via le titre ou l'introduction.
Désormais, votre offre est bien facturée à 100%.
6. Mettez à jour les statuts
Supprimez les étiquettes "En garantie" de vos offres et chantiers
Mettez à jour à vos commentaires d'offres et factures si besoin
Passer votre chantier à Terminer afin de l'archiver.