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En bref Le + en bas de l'écran › A partir de l'appareil photo : photographiez le ticket, complétez type, source de paiement et chantier ; montant, date et TVA sont lus sur le ticket. Rangez la dépense dans une note de frais, puis Soumettre la note en fin de mois.

Sur l'accueil, la carte Notes de frais compte vos notes en cours et refusées. Toutes vos notes sont dans Modules › Notes de frais, onglets En cours et Archivées.

Touchez le + au milieu de la barre du bas, puis A partir de l'appareil photo (ou A partir de la galerie).

Cadrez le ticket à plat, bien lisible, prenez la photo et confirmez, puis Suivant.

Choisissez le Type de dépense, la Source de paiement (CB personnelle pour être remboursé) et le Chantier. Cochez Invitation / Cadeau pour un repas avec un client ou l'équipe ; un Commentaire si besoin. Suivant.

Montant TTC, Date et TVAs sont remplis à partir du ticket : vérifiez, corrigez si besoin, puis Valider.

1. Touchez le + au milieu de la barre du bas, puis A partir de l'appareil photo (ou A partir de la galerie).
2. Cadrez le ticket à plat, bien lisible, prenez la photo et confirmez, puis Suivant.
3. Choisissez le Type de dépense, la Source de paiement (CB personnelle pour être remboursé) et le Chantier. Cochez Invitation / Cadeau pour un repas avec un client ou l'équipe ; un Commentaire si besoin. Suivant.
4. Montant TTC, Date et TVAs sont remplis à partir du ticket : vérifiez, corrigez si besoin, puis Valider.

Choisissez une note en cours, ou Créer une nouvelle note de frais : Objet de la note (ex. « Novembre 2026 »), Date de début, Date de fin, puis Créer. Touchez la note, puis Ajouter ma dépense. Faites de même pour chaque ticket du mois.

En fin de mois : Notes de frais, onglet En cours, touchez Soumettre sur la note, puis confirmez. Le bureau reçoit un e-mail ; la note passe au statut Envoyée.

Touchez une note pour voir son avancement : envoyée, validée, payée.

Rejetée : le motif du bureau s'affiche sous Informations sur le rejet. Touchez la dépense, corrigez, Enregistrer, puis Soumettre à nouveau.

Une fois payées, les notes passent dans l'onglet Archivées (par année).

- Touchez une note pour voir son avancement : envoyée, validée, payée.
- Rejetée : le motif du bureau s'affiche sous Informations sur le rejet. Touchez la dépense, corrigez, Enregistrer, puis Soumettre à nouveau.
- Une fois payées, les notes passent dans l'onglet Archivées (par année).

Modules › Assistant : photographiez le ticket (icône appareil photo) et écrivez par exemple « Ajoute ce ticket à ma note de novembre, chantier villa Mottet ». L'assistant lit le ticket, ne demande que ce qui manque (chantier, invitation), puis affiche la dépense : touchez Valider, elle est dans votre note. Pour les entreprises qui ont l'assistant IA et les collaborateurs qui y ont accès.

💡 Bon à savoir Une note en brouillon ou rejetée se supprime avec la corbeille (elle passe à Abandonnée). Une note payée ne se modifie plus. L'application n'est pas encore installée ? <a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/9063945">Comment installer l'application mobile ?</a>.

▶ Voir le tuto Notes de frais sur le natel

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<a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/18243056">← Retour au guide Notes de frais</a>

Photographier un ticket, compléter la dépense, la ranger dans une note de frais et l'envoyer au bureau, ou tout faire avec l'assistant IA.

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