En bref
Le prévisionnel remplace le tableau Excel des besoins en personnel. Pour chaque chantier et chaque métier, vous saisissez combien de personnes il faut, semaine par semaine. EVA IT compare ce besoin à votre personnel fixe et affiche l'écart : +2, il manque deux personnes cette semaine-là ; −1, une personne n'est pas occupée.
Où le trouver
Module Chantiers, onglet Prévisionnel (à côté de Liste, Carte et Planning). L'onglet est visible pour les administrateurs et les collaborateurs de bureau.
1. Choisir vos métiers
Les métiers sont les étiquettes de vos collaborateurs (Charpentier, Maçon, Électricien…). À la première ouverture, cliquez sur Choisir les métiers ; ensuite, le bouton Réglages rouvre le même panneau.
Cochez les étiquettes qui représentent un métier. Chacune affiche son nombre de collaborateurs.
Chaque métier coché devient une sous-ligne sur chaque chantier.
Les réglages sont communs à toute l'entreprise. Un métier décoché puis recoché retrouve ses besoins déjà saisis. Dans le même panneau, Libellés permet de renommer les colonnes Budget, Prévi. et Réel, la ligne Divers et la catégorie Hors prévisionnel.
💡 Pas d'étiquette métier ?
Créez-les d'abord sur les fiches de vos collaborateurs (une étiquette par métier), puis revenez cocher les métiers. Voir le guide Collaborateurs.
2. Saisir les besoins
La grille montre une ligne par chantier et par métier, et une colonne par semaine (S45, S46…). Le chiffre d'une case est un nombre de personnes pour la semaine.
Cliquez une case et tapez un chiffre ; Suppr pour effacer.
Glissez, ou Maj + flèches, pour sélectionner un bloc.
Ctrl+C / Ctrl+V copie et colle, y compris depuis Excel.
Ctrl+Z / Ctrl+Y annule et rétablit.
Les cases hachurées sont hors des dates du chantier ; les semaines de fermeture de l'entreprise sont grisées. La ligne Divers sert aux besoins hors chantiers EVA IT : chantiers pas encore adjugés ou pas encore créés.
3. Lire l'écart
En bas, le Récapitulatif additionne les besoins par métier, puis affiche l'Écart par métier : besoin − personnel fixe.
🧱 Exemple
Semaine 45, vos chantiers demandent 5 charpentiers ; vous en avez 3 en fixe. L'écart affiche +2 en rouge : il faut trouver deux temporaires, ou décaler un chantier. Un écart négatif (en bleu) signale du personnel fixe non occupé.
Le personnel fixe d'un métier se calcule tout seul : le nombre de collaborateurs portant l'étiquette et sous contrat cette semaine-là. Vous pouvez le corriger à la main dans le groupe Personnel fixe (la case porte alors un coin marqué) ; Suppr revient au compte des contrats.
Les colonnes Budget, Prévi. et Réel
Budget : les heures de main-d'œuvre des offres validées du chantier. Cliquez pour saisir un autre chiffre à la main.
Prévi. : les cases saisies × les heures par semaine (45 h par défaut).
Réel : les heures posées au planning, planifiées et validées.
Les heures par semaine se règlent dans Chantiers › Paramètres › Valeurs par défaut, champ Heures par semaine du prévisionnel (réservé aux administrateurs).
Organiser la grille
Par responsable regroupe les chantiers par responsable ; Par nom / Par n° les trie.
Masquer les chantiers sans besoin ne garde que les chantiers où un besoin est saisi.
Clic droit sur un chantier : Envoyer dans Hors prévisionnel le range à part, sans le supprimer.
Les loupes zooment sur les semaines, jusqu'à l'année entière ; Semaine actuelle y revient.
Exporter produit un fichier Excel A3 paysage, prêt à imprimer.
Questions fréquentes
Je ne vois pas l'onglet Prévisionnel ?
Je ne vois pas l'onglet Prévisionnel ?
Il est réservé aux administrateurs et aux collaborateurs de bureau.
La grille est vide ?
La grille est vide ?
Cliquez sur Choisir les métiers et cochez au moins une étiquette de collaborateur.
Le personnel fixe ne correspond pas à mon équipe ?
Le personnel fixe ne correspond pas à mon équipe ?
Il compte les collaborateurs qui portent l'étiquette du métier et dont le contrat couvre la semaine. Vérifiez les étiquettes et les dates de contrat, ou corrigez la case à la main.
Le prévisionnel modifie-t-il mon planning ?
Le prévisionnel modifie-t-il mon planning ?
Non : c'est une prévision. Le planning des collaborateurs ne change pas.
Une question ?
Écrivez-nous dans le chat ou à [email protected].