EVA IT

En bref Menu Dépenses › Fournisseurs › bouton Fournisseur. Tapez le nom de la société : EVA IT propose les sociétés du registre du commerce et remplit l'IDE et l'adresse. Complétez ensuite la fiche : contacts, conditions de paiement, étiquettes.

Les administrateurs, et les collaborateurs du bureau qui ont accès aux dépenses.

Cliquez sur Fournisseur en haut à droite : la page Nouveau fournisseur s'ouvre.

Nom du fournisseur : tapez le nom. Pour une société suisse, choisissez-la dans la liste : l'IDE / TVA et l'adresse se remplissent tout seuls.

Complétez l'Adresse e-mail et le Téléphone fixe.

Cliquez sur Créer le fournisseur : la fiche s'ouvre.

1. Cliquez sur Fournisseur en haut à droite : la page Nouveau fournisseur s'ouvre.
2. Nom du fournisseur : tapez le nom. Pour une société suisse, choisissez-la dans la liste : l'IDE / TVA et l'adresse se remplissent tout seuls.
3. Complétez l'Adresse e-mail et le Téléphone fixe.
4. Cliquez sur Créer le fournisseur : la fiche s'ouvre.

Fournisseur, sous-traitant, administration ou transporteur ?

La pastille en haut à droite de Informations générales indique la relation : Fournisseur (par défaut), Sous-traitant, Administration ou Transporteur. Les sous-traitants sont comptés à part (compteur Sous-traitants de la liste) et se retrouvent avec le filtre Relation.

Dans la fiche, carte Contacts › Ajouter.

Cherchez une personne déjà enregistrée dans Rechercher parmi les contacts enregistrés, ou saisissez civilité, prénom, nom, mail et téléphone mobile : le vendeur à appeler pour une commande, la comptabilité du fournisseur…

Enregistrez avec la disquette en haut à droite, ou Ctrl + S (⌘ + S sur Mac).

1. Dans la fiche, carte Contacts › Ajouter.
2. Cherchez une personne déjà enregistrée dans Rechercher parmi les contacts enregistrés, ou saisissez civilité, prénom, nom, mail et téléphone mobile : le vendeur à appeler pour une commande, la comptabilité du fournisseur…
3. Enregistrez avec la disquette en haut à droite, ou Ctrl + S (⌘ + S sur Mac).

Étiquettes : le + en haut de la fiche ou dans la colonne Étiquettes de la liste (matériaux, toiture, gros-œuvre…). Elles servent de filtre dans la liste.

Note interne : la bulle en haut à droite de la fiche, visible par toute l'équipe.

- Étiquettes : le + en haut de la fiche ou dans la colonne Étiquettes de la liste (matériaux, toiture, gros-œuvre…). Elles servent de filtre dans la liste.
- Note interne : la bulle en haut à droite de la fiche, visible par toute l'équipe.

Conditions de paiement : délais et escomptes, repris à la saisie des factures d'achat (<a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/17574635">voir l'article</a>). Elles se renseignent une fois le fournisseur créé.

Catégorie comptable d'achat par défaut : proposée sur ses factures d'achat (si la comptabilité est activée).

Notifier le fournisseur lors de la confirmation de la commande et E-mails de notification : le fournisseur reçoit un e-mail quand vous confirmez un bon de commande (administrateurs).

- Conditions de paiement : délais et escomptes, repris à la saisie des factures d'achat (<a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/17574635">voir l'article</a>). Elles se renseignent une fois le fournisseur créé.
- Catégorie comptable d'achat par défaut : proposée sur ses factures d'achat (si la comptabilité est activée).
- Notifier le fournisseur lors de la confirmation de la commande et E-mails de notification : le fournisseur reçoit un e-mail quand vous confirmez un bon de commande (administrateurs).

💡 Créé en double ? Un fournisseur ne se supprime pas : passez le doublon en Inactif (<a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/17574636">voir comment</a>).

___________________________________________________________

<a href="https://aide.eva-it.ch/fr/articles/17574633">← Retour au guide Fournisseurs</a>

Créer un fournisseur avec la recherche au registre du commerce, choisir sa relation (fournisseur, sous-traitant…), ajouter ses contacts et ses étiquettes.

Comment créer un fournisseur et compléter sa fiche ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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