Les Fournisseurs en une phrase
Une fiche par fournisseur, pour toute l'équipe : coordonnées, contacts, conditions de paiement et escomptes, avec ses bons de commande, ses factures et ce qu'il reste à payer.
Le tutoriel vidéo
5 minutes, en deux parties : créer ses fournisseurs, puis suivre ses achats.
Ce que le module Fournisseurs fait pour vous
đą Un fournisseur crĂ©Ă© en quelques secondes
Tapez son nom : le registre du commerce remplit l'IDE et l'adresse.
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đž L'escompte ne passe plus Ă la trappe
Les conditions de paiement du fournisseur calculent l'échéance et l'escompte de chaque facture d'achat.
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đ Le bon interlocuteur sous la main
Le vendeur, la comptabilité : les contacts du fournisseur sur sa fiche.
âđ Lire l'article
𧱠Sous-traitants à part
Relation Sous-traitant, Administration ou Transporteur, et des Ă©tiquettes pour classer.
âđ Lire l'article
đ Les doublons sans perdre l'historique
Un fournisseur créé deux fois passe en Inactif.
âđ Lire l'article
đŠ Commandes et factures rĂ©unies
Sur la fiche : bons de commande, factures, payé et reste à payer.
âđ Lire l'article
đ§Ÿ Les avoirs dĂ©duits automatiquement
Les notes de crédit sont proposées à la saisie des factures d'achat.
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đ° Les chiffres de chaque fournisseur
Total commandé, facturé, reste à payer : dans la liste et en Excel.
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đ Les statistiques d'achat
Plus gros fournisseurs, escompte moyen et économies réalisées (formule Expert).
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Par oĂč commencer ?
Bureau et administrateurs â crĂ©er ses fournisseurs
Registre du commerce, conditions de paiement, contacts, Ă©tiquettes et statut.
Administrateurs â suivre ses achats
Commandes et factures, chiffres, export Excel et statistiques.
Questions fréquentes
Comment supprimer un fournisseur créé en double ?
Comment supprimer un fournisseur créé en double ?
On ne supprime pas un fournisseur : ouvrez le doublon, cliquez sur Actif à cÎté de son nom, choisissez Inactif et enregistrez. Son historique est conservé.
Comment déclarer un sous-traitant ?
Comment déclarer un sous-traitant ?
Dans sa fiche, choisissez la relation Sous-traitant (pastille en haut des Informations générales). Il est compté à part dans la liste.
Comment l'échéance et l'escompte d'une facture d'achat sont-ils calculés ?
Comment l'échéance et l'escompte d'une facture d'achat sont-ils calculés ?
Avec la premiĂšre ligne des Conditions de paiement du fournisseur : date de la facture + jours, et son pourcentage d'escompte. Modifiables facture par facture.
OĂč voir les factures d'un fournisseur ?
OĂč voir les factures d'un fournisseur ?
Fiche du fournisseur âș onglet Factures : toutes ses factures d'achat, avec ou sans bon de commande.
Combien reste-t-il Ă payer sur une commande ?
Combien reste-t-il Ă payer sur une commande ?
Fiche du fournisseur âș onglet Bons de commande : % FacturĂ©, payĂ© et Reste Ă Payer pour chaque commande.
Comment enregistrer une note de crédit (un avoir) ?
Comment enregistrer une note de crédit (un avoir) ?
Fiche du fournisseur âș Notes de crĂ©dit âș Ajouter une note de crĂ©dit. Elle est proposĂ©e Ă la saisie de ses factures d'achat.
OĂč retrouver toutes mes notes de crĂ©dit non utilisĂ©es ?
OĂč retrouver toutes mes notes de crĂ©dit non utilisĂ©es ?
Fournisseurs âș vue Notes de crĂ©dit, statut Disponibles : toutes les notes de tous les fournisseurs, avec leur montant restant.
Comment ajouter le vendeur ou la comptabilité du fournisseur ?
Comment ajouter le vendeur ou la comptabilité du fournisseur ?
Fiche âș carte Contacts âș Ajouter : un contact existant ou un nouveau, puis enregistrez.
Peut-on prévenir le fournisseur quand une commande est confirmée ?
Peut-on prévenir le fournisseur quand une commande est confirmée ?
Oui (administrateurs) : dans sa fiche, cochez Notifier le fournisseur lors de la confirmation de la commande et indiquez les E-mails de notification.
Comment exporter ma liste de fournisseurs ?
Comment exporter ma liste de fournisseurs ?
Vue Liste âș Exporter en Excel ou Exporter avec contacts : les filtres et la recherche s'appliquent.
Qui a accĂšs aux fournisseurs et Ă leurs chiffres ?
Qui a accĂšs aux fournisseurs et Ă leurs chiffres ?
Les administrateurs, et le bureau qui a accÚs aux dépenses. Les chiffres (bouton $), les factures et l'audit de la fiche sont réservés aux administrateurs.
Je ne vois pas les Statistiques.
Je ne vois pas les Statistiques.
La vue Statistiques fait partie de la formule Expert. Celle de la fiche d'un fournisseur est réservée aux administrateurs.
Une question ?
Ăcrivez-nous depuis le chat (icĂŽne en bas Ă droite) ou Ă [email protected].