Il existe trois façons d'intégrer des factures de matériel dans un chantier :
Option 1 — Depuis le chantier : rendez-vous dans la fiche chantier, onglet Dépenses, puis cliquez sur + Facture pour ajouter directement une facture reçue ou un bon de commande.
Option 2 — Montant libre avec pièce jointe : il est également possible d'ajouter un montant libre et d'y joindre la facture justificative en pièce jointe. Cette option est particulièrement utile lorsqu'une même facture contient des éléments à répartir sur plusieurs chantiers différents.
Option 3 — ScanEmails (si disponible dans votre abonnement) : une boîte mail dédiée aux factures est connectée à EVA IT. Le logiciel lit automatiquement la pièce jointe reçue par e-mail et pré-renseigne tous les champs (montant, date, numéro de facture, etc.). Il ne reste plus qu'à associer la facture au chantier concerné pour qu'elle impacte son suivi financier.