Lors de l’enregistrement d’une facture d’achat ou lorsque vous cliquez sur le numéro d'une facture d'achat préalablement enregistré dans EVA IT, le système vérifie automatiquement si des notes de crédit sont associées au fournisseur concerné.
Si une ou plusieurs notes de crédit existent, un nouveau champ apparaît automatiquement dans le formulaire de création de la facture. Ce champ permet de sélectionner une note de crédit à déduire du montant total de la facture d’achat.
Suite à la sélection de la note de crédit vous pouvez préciser le montant à déduire
Ainsi, le système applique directement la déduction correspondante, ce qui permet de réduire le solde à payer et de garantir une comptabilisation juste et transparente entre les factures et les avoirs du fournisseur.
Une fois la note de crédit déduite à 100% sur une ou plusieurs factures elle devient automatiquement indisponible à l'utilisation.