Selon vos besoins, il existe deux façons de modifier la numérotation d’un document dans notre logiciel : soit ponctuellement pour un document spécifique, soit de manière globale pour tous les documents.
✏️ 1. Modifier la numérotation d’un seul document
Vous souhaitez ajuster le numéro d’un document en particulier (ex. : offre, facture) ? C’est très simple :
Ouvrez le document concerné et cliquez sur le numéro d'identification du document
Cliquez sur Corriger la numérotation
Une fenêtre apparait et vous pouvez inscrire le nouveau numéro de votre document
⚙️ 2. Modifier la logique de numérotation pour tous les documents
Vous souhaitez appliquer une logique de numérotation personnalisée à l’ensemble de vos documents ?
Dans ce cas, il s’agit d’un paramétrage global. Pour cela, il suffit de nous envoyer un message en donnant le premier numéro de document pour chaque document. Ci-dessous un exemple de tableau que vous devez nous retourner avec le premier identifiant à configurer :
chantier | EVA24-C1000 |
Offres | EVA24-O1000 |
Factures emises | EVAF1000 |
Notes de frais | NDF1000 |
Contrats d'entretiens (maintenance) | EVA24-CM1000 |
Interventions | EVA24-INT1000 |
Commande | EVA24-BDC1000 |
Clients | C0001 |
Fournisseurs | F0001 |
Articles | ART0001 |