En bref
Menu Ventes › Catalogues › Nouvel élément. Choisissez le type, écrivez la désignation, saisissez le prix d'achat : la marge donne le prix de vente. Un pack réunit plusieurs articles vendus ensemble ; vos clients ne voient que sa désignation et son prix.
Qui a accès au catalogue ?
Les administrateurs, et les collaborateurs du bureau qui ont accès au menu Ventes.
Créer un article
Cliquez sur Nouvel élément : la fenêtre Ajouter un article s'ouvre.
Choisissez le type : Matériel (fourniture, produit), Main d'oeuvre (heure, pose, service), Divers (frais, forfait) ou Texte (commentaire, titre, sans prix).
Désignation : le texte affiché dans vos offres.
Référence (facultative : vide, EVA IT la numérote), Unité et Fournisseur.
Prix d'achat HT : la Marge BRUT (25 % par défaut) donne le Prix de vente HT. Vous préférez fixer le prix de vente ? Tapez-le : la marge se recalcule. Le cadenas bloque un prix.
Choisissez la TVA, puis Ajouter cet article.
💡 Des variantes
Ajouter une variante : un même article décliné à des prix différents (un rail en 2,50 m ou en 3 m, une main-d'œuvre qualifiée…). La variante se choisit dans l'offre.
La fiche article
En haut : le calcul prix d'achat + marge → prix de vente.
Utilisation : les offres qui contiennent l'article, avec le chiffre d'affaires réalisé.
Audit (administrateurs) : la trace de chaque modification.
Actions › Dupliquer ou Supprimer.
Un article que vous ne vendez plus : cliquez sur Actif à côté de son nom et passez-le en Inactif. Il disparaît de la recherche, son historique est conservé.
Composer un pack
Nouvel élément › type Pack (ensemble d'articles), puis ouvrez-le.
Onglet Composition : le panneau Catalogues s'affiche à droite. Cherchez un article et cliquez sur + pour l'ajouter.
Réglez les quantités de chaque ligne (16 heures de pose, 12 m² de carrelage…).
Le Prix d'achat HT du pack est la somme des lignes. Choisissez la Marge du pack, puis enregistrez avec la disquette.
Dans l'offre, votre client voit la désignation du pack et son prix ; vous gardez le détail. Quand le prix d'achat d'un article change, les packs qui le contiennent suivent.
Plusieurs catalogues
Un catalogue par métier : Créer un nouveau catalogue dans la colonne de gauche. Le crayon le renomme, la corbeille le supprime avec ses articles.
💡 Bon à savoir
La marge par défaut se règle dans la roue dentée du catalogue › Tarification. Un article utilisé dans un pack ne se supprime pas : retirez-le du pack ou passez-le en Inactif.