Voici les nouveautés d'avril 2025 sur EVA IT.
1. Ajout de sites au sein des clients (Formule Installation uniquement)
Cette fonctionnalité est très utile pour les régies immobilières qui possèdent de nombreux sites à leur actif. Il est désormais possible de renseigner tous ces sites dans un onglet dédié au sein du client.
L'avantage ? Vous pourrez facturer votre régie tout en inscrivant le site sur lequel une intervention a eu lieu. Il sera également plus facile de suivre tous les éléments liés à chaque site depuis ce nouvel onglet dédié (factures, contrats, offres, interventions, etc.).
2. Dupliquer une facture libre
Il est désormais possible de dupliquer vos factures libres. Pour cela, cliquez sur les trois petits points en bout de ligne dans le tableau de vos factures clients.
L'avantage ? Gagnez du temps dans vos émissions de facture : la facture se duplique avec l'ensemble de ses informations essentielles, notamment le client à facturer !
3. Paramétrage de modèles de mails
Dans votre onglet Paramètres, vous trouverez une section Mail dans laquelle il est possible de pré-rédiger différents contenus de mail. Nous vous en avons déjà préparé 3, que vous pouvez modifier à votre convenance.
L'avantage ? En configurant les mails types que vous avez l'habitude d'envoyer à vos clients, vous pourrez les sélectionner facilement depuis l'interface d'envoi de mail. Ainsi, vous n'avez plus à rédiger à chaque fois vos mails de proposition d'offre, de relance d'impayé, etc.
4. Configuration d'adresses mails partagées (Formule Installation uniquement)
Certains collaborateurs sont-ils amenés à envoyer des e-mails depuis des boîtes mail autres que leur adresse personnelle ? Il est désormais possible d'enregistrer des adresses mails génériques qui pourront être partagées aux collaborateurs souhaités.
L'avantage ? Ces adresses mails — souvent des info@… ou contact@… — seront disponibles lors de l'envoi de mail et vous permettront de centraliser l'envoi de factures, par exemple, sur une boîte mail partagée !
5. Amélioration de l'affichage des interventions sur mobile (Formule Installation uniquement)
L'affichage des interventions sur mobile manquait de détails pour permettre à vos techniciens sur place d'avoir toutes les informations utiles : nous avons revu l'affichage de ces informations afin qu'il soit plus complet et plus lisible.
L'avantage ? Les collaborateurs ne perdent plus de temps à chercher des informations, tout est à portée de main !
