Organisées par lots de travaux (Électricité, Plomberie, Finitions...), les tâches offrent une vision claire de ce qui reste à réaliser, de ce qui est en cours et de ce qui est terminé.
Vous pouvez gérer ce suivi directement depuis le bureau ou l'impliquer auprès de vos équipes terrain afin de disposer d'un avancement en temps réel.
1. Organiser votre chantier
Depuis la fiche d'un chantier, ouvrez l'onglet Tâches.
Commencez par créer les différents lots de travaux, puis ajoutez les tâches à réaliser dans chacun d'eux.
Pour chaque tâche, vous pouvez notamment définir :
un intitulé ;
une date de début et une date de fin ;
un ou plusieurs collaborateurs responsables de sa réalisation.
Cette organisation vous permet de structurer simplement votre chantier et d'en suivre la progression.
2. Deux modes de visualisation
Selon vos besoins, deux vues sont disponibles.
Vue Liste
La vue Liste est idéale pour un suivi simple, sous forme de checklist.
Elle permet de :
visualiser l'ensemble des lots et des tâches ;
créer ou modifier des tâches ;
affecter des collaborateurs ;
valider les tâches réalisées.
Cette vue est particulièrement adaptée au suivi quotidien de l'avancement du chantier.
Vue Calendrier
La vue Calendrier permet d'aller plus loin en planifiant les travaux dans le temps.
Vous pouvez :
visualiser les tâches selon leurs dates d'exécution ;
ajouter ou modifier les dates d'une tâche ;
déplacer une tâche par simple glisser-déposer pour réorganiser le planning.
Cette vue offre une vision globale de l'organisation du chantier et facilite l'anticipation des interventions.
3. Impliquer les équipes terrain
L'intérêt de la gestion des tâches prend tout son sens lorsqu'elles sont affectées à vos collaborateurs.
Lorsqu'un collaborateur est planifié sur le chantier (via le planning), les tâches qui lui sont attribuées sont automatiquement disponibles dans son application mobile.
Depuis le terrain, il peut :
consulter les tâches qui lui sont assignées ;
indiquer leur avancement ou les valider une fois terminées ;
ajouter un commentaire ou une information à destination du bureau.
Toutes les informations sont synchronisées en temps réel, permettant au bureau de suivre l'avancement du chantier sans avoir à solliciter les équipes.
Bon à savoir : vous pouvez également gérer et valider les tâches directement depuis le bureau. Toutefois, l'affectation des tâches aux collaborateurs est la meilleure façon d'obtenir un suivi fiable et actualisé de l'avancement de vos chantiers.