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Comment suivre la rentabilité d'un chantier et comprendre pourquoi il affiche une perte ?

Budget, objectif de main-d'œuvre, résumé financier, bilan réalisé / projeté et taux de couverture.

En bref
Il n'y a pas de budget à saisir : c'est la somme des offres validées du chantier. L'onglet Résumé donne ce qui reste à facturer, à encaisser et à régler, le Bilan financier (réalisé et projeté) et le Taux de couverture.

Budget et objectif de main-d'œuvre

Le budget main-d'œuvre vient des lignes de main-d'œuvre des offres validées. Dans Informations, carte Objectif, indiquez le coût moyen de la main-d'œuvre (CHF/h) et votre objectif de marge : EVA IT en déduit l'objectif en heures et en jours de travail.

Les valeurs par défaut se règlent une fois pour toutes dans les paramètres des chantiers.

Le résumé financier

  • Cartes : Recettes projetées, À facturer, À encaisser, À régler et Taux de couverture. Un clic sur une carte ouvre le détail des offres et des factures sur le côté.

  • Bilan financier : recettes − dépenses = résultat, en Réalisé et en Projeté (Afficher les détails pour le détail des lignes).

  • Taux de couverture : recettes réalisées ÷ dépenses réalisées. Au-dessus de 100 %, les recettes couvrent déjà les dépenses.

Réalisé ou projeté ?

  • Réalisé : la situation à ce jour. Recettes : offres et factures validées, envoyées ou payées, et recettes ajoutées à la main. Dépenses : factures d'achat reçues, notes de frais acceptées, temps de travail et paniers repas validés, et dépenses ajoutées à la main.

  • Projeté : ce qui est attendu, par exemple la part d'offre restant à facturer ou les heures planifiées. Pour corriger le tir avant la fin du chantier.

Le chantier affiche une perte ?

  • Toutes les offres sont-elles liées et facturées ? (facturer un chantier)

  • Les factures d'achat et les frais sont-ils imputés au bon chantier ? (dépenses d'un chantier)

  • Le coût de la main-d'œuvre est calculé au coût horaire de chaque collaborateur, sur les semaines validées : vérifiez les coûts horaires (heures et main-d'œuvre).

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