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Comment importer un chiffrage / une soumission dans une offre EVA ?

Importez facilement des soumissions Excel ou PDF, des fichiers SNAP / Trimble / IGH 451 afin de gagner du temps lors de vos chiffrages

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Cette fonctionnalité est réservée aux formules Installations.

Afin de gagner du temps dans la rédaction de vos offres et devis, vous avez la possibilité d’importer des fichiers de chiffrage.

Suivez le guide pour importer vos chiffrages :

  1. Créez ou une ouvrez offre existante

  2. Allez dans l'onglet chiffrage (1) puis cliquez sur l'icône paramètre du tableau puis sur Importer un chiffrage

  3. Vous aurez alors le choix entre plusieurs types d'importations décris plus bas

A. Import de soumissions ou DPGF

Qu'est une soumission ou un DPGF (Décomposition Prix Global Forfaitaire) ?

C'est un tableau listant tous les coûts d'un projet. Ce tableau contient des groupes de chiffrages (aussi appelés CFC, chapitres, section, etc.) contenant des positions de chiffrage avec leur unité, quantité ainsi que le Prix unitaire et le prix total parfois.

A.1. Format Excel

Avant d'importer un fichier excel, vous devez au préalable le nettoyer afin d'enlever un maximum de données superflues.

Vous devez garder :

  • 1ère ligne avec vos entêtes de tableaux

  • uniquement le contenu du tableau de chiffrage (pas d'entête, pieds de pages, etc.)

Veuillez vous assurer que le fichier est au foram

Besoin d'aide ? Vous pouvez commencer avec notre modèle Excel --> modele-import-excel.xlsx

Une fois le fichier excel importé vous devrez associer les colonnes de votre fichier Excel avec nos colonnes de chiffrage EVA.

Premièrement vous pourrez sélectionner la feuille de calcul excel à utiliser puis pour chaque ligne du tableau qui représente une colonne de votre fichier excel vous sélectionner le champs EVA associé :

  • Aucun --> ne pas importer la colonne

  • Groupe --> obligatoire - Correspond au CFC, numéro de groupe (ex: 242, 242.1)

    • Les sous-groupes doivent être séparés des groups parents par un "." et sans espace

  • Désignation --> le nom du groupe ou la désignation de l'article

  • Unité --> l'unité de l'article

    • si vide -> on considère un article de type TEXTE

    • si % ou pourcent ou percent --> on considère un article de type POURCENTAGE

    • autre --> on considère un article de type matériel

  • Quantité --> quantité de l'article

  • PR Unitaire --> Prix de Revient Unitaire de l'article

    • on appliquera le taux de marge par défaut pour calculer vos Prix de Vente (défaut 25%)

  • PV Unitaire --> Prix de Vente Unitaire de l'article

    • on appliquera le taux de marge par défaut pour calculer vos Prix de Revient (défaut 25%)

A.2. Format PDF - en cours de développement

Nous mettrons à jour cette section lorsque le module sera disponible. En attenant, vous pouvez nous envoyer vos fichiers afin que nous puissions les tester sur notre module et garantir le bon fonctionnement dès la livraison de la fonctionnalité.

B. Import de fichiers SNAP / TRIMBLE au format XML

Depuis votre logiciel SNAP / TRIMBLE, rendez-vous sur la page listant vos soumissions et faites un clic droit sur la soumission concernée puis Export > Export XML.

Importez votre fichier dans cette section et le chiffrage s'importera automatiquement

C. Import de fichiers IGH 451 XML

Vous ou votre bureau d'ingénieur utilisez un des logiciels suivants ?

Importez votre fichier dans cette section et le chiffrage s'importera automatiquement

Vous avez la possibilité d'inclure ou non les prix déjà présents dans le fichier.

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